Buzzard übernimmt Gerichtspost, E-Mail-Postfach, Scans und Mandantenanfragen VOR Actaport, triagiert und bereitet auf; die Übergabe an Actaport läuft über den E-Mail-Posteingang sowie – nach Freigabe – die offene Schnittstelle Ihres eigenen Actaport-Kontos. Actaport bleibt Ihr führendes System, Sie geben frei.
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in der Schweiz. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Live-Demo · so sichtet die KI Ihren Eingang, bevor er Actaport erreicht.
Die KI bereitet nur vor und bewertet nichts rechtlich. Frist-Hinweise sind reine Orientierung und anwaltlich zu prüfen. Über Fristen, eEB und Versand entscheidet die Kanzlei in Actaport.
Echt, nicht simuliert. Fügen Sie links ein Schreiben ein , rechts entsteht die Sichtung in Echtzeit.
Buzzard ersetzt kein Postfach und keinen Aktendeckel. Es ist der Arbeitsschritt zwischen Eingang und Aktenführung: Gerichtspost, E-Mail, Scans und Mandantenanfragen treffen zentral ein, werden gelesen, eingeordnet und übergabefertig gemacht. Was bei Ihnen ankommt, ist bereits sortiert.
Gerichtspost über die offizielle digitaler Posteingang, Ihr E-Mail-Postfach, der Scan-/Dokumentenordner und Ihr Mandantenformular münden in einen einzigen Eingangslayer vor Actaport. Nichts wird in Actaport verändert, bevor Sie es freigeben.
Kategorie, Aktenzeichen, Absender, Gegenseite, eine knappe Zusammenfassung, ein etwaiger Frist-Hinweis und sinnvolle nächste Schritte werden vorbereitet , keine rechtliche Bewertung, keine selbst gesetzte Frist.
Sie prüfen die Sichtung und übernehmen sie , als strukturierte E-Mail in Ihren Posteingang oder, nach Ihrer Freigabe, über die offene Schnittstelle Ihres Actaport-Kontos. Der Mensch entscheidet, Actaport bleibt führend.
Actaport ist eine cloudbasierte Kanzleisoftware für die anwaltliche Akten-, Termin- und Fristenarbeit im Browser. Buzzard ersetzt sie nicht und greift nicht eigenmächtig ein, sondern nimmt den Eingang ab, sichtet ihn und legt ein sauberes Paket bereit. Die Übergabe erfolgt per E-Mail oder – wenn Sie es freigeben – über die offene Schnittstelle Ihres eigenen Actaport-Kontos. Dasselbe Ergebnis funktioniert ebenso mit anderer Kanzleisoftware.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine offizielle Partnerschaft mit Actaport, der BRAK oder dem Gerichtspost.
Diese Seite richtet sich an Actaport-Kanzleien, doch der aufbereitete Eingang passt zu jeder gängigen Kanzleisoftware. Die Übergabe nutzt Wege, die Sie ohnehin haben: Ihren E-Mail-Posteingang, einen Import-Ordner mit PDF und Metadaten oder – bei Actaport – die offene Schnittstelle Ihres eigenen Kontos. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei.
Kompatibel mit vielen Kanzleisoftware-Systemen über universelle, vorhandene Wege. Kein eigenmächtiger Schreibzugriff, keine offizielle Partnerschaft.
Übergabe über E-Mail-Posteingang · Import-Ordner (PDF + XML-Metadaten) · bei Actaport zusätzlich über die offene Schnittstelle Ihres eigenen Kontos. Buzzard behauptet keine offizielle Partnerschaft mit diesen Systemen , Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein, nicht eigenmächtig. Buzzard ist ein unabhängiger Layer vor Actaport und behauptet keine offizielle Partnerschaft mit dem Hersteller. Die KI sichtet den Eingang und stellt ein fertiges Übergabepaket bereit; die Übernahme erfolgt entweder als E-Mail in Ihren Posteingang oder – wenn Sie das wünschen und freigeben – über die offene Schnittstelle Ihres eigenen Actaport-Kontos. Den Anstoss und die Freigabe behält immer die Kanzlei.
Auf zwei Wegen, die Sie selbst wählen: Erstens landet das aufbereitete Paket als strukturierte E-Mail in Ihrem Posteingang, von wo Sie es übernehmen. Zweitens kann es – nach Ihrer Freigabe und mit den Zugangsdaten Ihres eigenen Actaport-Kontos – über dessen offene Schnittstelle eingespielt werden. Beides geschieht erst, wenn ein Mensch in der Kanzlei den Eingang geprüft hat.
Alle vier Hauptquellen: das Gerichtspost über die offizielle digitaler Posteingang, Ihr E-Mail-Postfach, Scans und PDFs aus Ihrem Dokumentenordner sowie Anfragen aus Ihrem Mandantenformular. Buzzard führt diese Eingänge an einer Stelle zusammen, liest sie aus und bereitet sie auf, bevor irgendetwas Actaport erreicht.
Ja, uneingeschränkt. Actaport bleibt der Ort, an dem Akten, Fristen und die rechtliche Bewertung liegen. Buzzard arbeitet ausschliesslich davor und nimmt Ihnen das Sichten und Vorsortieren ab. An der Aktenführung in Actaport ändert sich nichts, ausser dass die Eingänge sauber vorbereitet ankommen.
Nein. Erkennt die KI in einem Schreiben einen möglichen Termin oder eine Frist, markiert sie diesen als reinen Hinweis zur anwaltlichen Prüfung. Sie berechnet, notiert oder kalendiert keine Frist und trifft keine rechtliche Bewertung. Ob und wie eine Frist gilt, entscheidet allein die Kanzlei in Actaport.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.
Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihren Posteingang sichtet und ein übergabefertiges Paket für Actaport bereitstellt , Sie geben frei, Actaport bleibt führend.
