Die Rechts-, Fristen- und Abrechnungsbeispiele auf dieser Seite stammen aus der deutschen Darstellung. Sie werden nicht als österreichische oder schweizerische Rechtsprüfung angeboten; die fachlichen Regeln des konkreten Falls sind gesondert zu klären.
Erst die Eingangsstrecke ordnen. Dann KI. Dann Freigabe. Buzzard AI baut den Layer vor Telefon, Mandantenmail und Belegerfassung , damit die Kanzlei wachsen kann, ohne neue Fachkräfte zu suchen.
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in der Schweiz. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Nicht die Steuererklärung. Der Eingang davor. Jeden Tag, bevor jemand an echte Arbeit kommt.
Noch eine Plattform, noch ein Mandantenportal, noch ein Tool. Das Team bekommt eine neue Oberfläche. Die Mandanten nutzen sie nicht. Vier Wochen später fällt alles zurück auf E-Mail.
Der Engpass liegt woanders. Er liegt in der Eingangsstrecke , Telefon, Mail, Belege, Rückfragen, Fristen. Bevor irgendein System die Daten verarbeitet, muss der Eingang geordnet sein.
Das ist die Stelle, an der Kanzleien Zeit verlieren. Und die Stelle, an der Buzzard ansetzt.
Fünf Module, die den Eingang ordnen. Das bestehende System bleibt. Mandanten merken nichts. Das Team hat weniger Vorsortierung.
Buzzard automatisiert den Eingang. Alles Wesentliche bleibt beim Steuerberater und beim Team.
Kein Systemwechsel. Kein neues Mandantenportal, das keiner nutzt. Keine neue Stelle, die drei Monate gesucht und drei Monate eingearbeitet werden muss. Der Eingang wird geordnet , das Team kann echte Kanzleiarbeit leisten.
Baduvia ist kein Steuerberater , aber die Eingangs-Logik ist dieselbe. Telefon, Rückfragen, Vorgänge, Fristen. Was dort funktioniert, funktioniert auch in der Kanzlei.
Tarik Mutlubas, Geschäftsführer bei Baduvia, hatte die Stellenanzeige schon offen. Statt einer neuen Bürokraft hat er den Eingang mit Buzzard geordnet , Telefon, Pflegekassen-Anträge nach § 40 SGB XI, Status-SMS. Sechs Wochen Aufbau, 60.000 bis 70.000 EUR vermiedene Personalkosten pro Jahr. Die Eingangs-Vorbereitung läuft, der Mensch gibt frei.
Case Study lesen →KI-Telefon nimmt an, qualifiziert den Auftrag und übergibt den vorbereiteten Vorgang an ToolTime. Das Team arbeitet weiter mit der gewohnten Software.
Case ansehen →Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.
Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreissen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
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„Keine neue Stelle - rund 100k€ Nutzen p.a." - Baduvia GmbH, Hanau