Produktbeispiel · Dokumente prüfen

Dokument rein. Rest erledigt.

Rechnung prüfen, GAEB kalkulieren, Mietvertrag analysieren – KI-Agenten erledigen alles bis zur Freigabe.

Das Produktbeispiel zeigt, wie Daten und Entwürfe für die fachliche Bearbeitung vorbereitet werden.

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Produktbeispiel: Dokumente zuordnen und Ergebnisse für die fachliche Freigabe vorbereiten.
Deutsches Ablaufbeispiel
15:17 Uhr
📄
Rechnung_Handwerker.pdf geprüft
✓ 2 Abweichungen · DATEV gebucht
📝
Mietvertrag Kaiserstr. 44 analysiert
✓ 3 unwirksame Klauseln gefunden
📈
GAEB-Kalkulation wird erstellt
Positionen werden berechnet…
E-Mails & Buchungen vorbereiten
wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in der Schweiz. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails

Demo testen oder eigenes Dokument hochladen

Sehen Sie sofort wie die KI arbeitet – mit unserem Beispiel oder Ihrem eigenen Dokument.

RE
Eingangsrechnung
Prüfung, DATEV, Skonto, Freigabe
LV
GAEB / Ausschreibung
Kalkulation, Leitfabrikate, Angebot
oder
📎
Klicken oder Datei hierher ziehen
Rechnung, GAEB, Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung – PDF, max. 20 MB
Nutzen Sie zunächst die bereitgestellten deutschen Beispiele. Vor einem eigenen Upload sind Empfänger, Verarbeitungsorte, Speicherung und Löschung zu klären.
E-Mail für Ihr Ergebnis (nur bei eigenem Upload)
Datenschutz Ergebnis fachlich prüfen Datenfluss vor Upload prüfen
Dokument wird analysiert...
0,0s
Was gerade passiert
Ihr Dokument durchläuft gerade einen mehrstufigen Workflow.
📄 Erkennung
🔍 Extraktion
Prüfung
Aktionen
Nicht ein Prompt – sondern spezialisierte KI-Agenten, die zusammenarbeiten. Danach können die Ergebnisse direkt weitergeleitet, versendet oder gebucht werden.
So sieht das in der Praxis aus
Dokument analysiert. Und dann?
🏠
Nebenkostenabrechnung: Fehler gefunden → Widerspruch ist formuliert → E-Mail an die Hausverwaltung steht bereit. Ein Klick – raus.
📝
Rechnung: Geprüft → DATEV-Buchungssatz erstellt → Fehlende Steuernummer? Rückfrage-Mail ist fertig.
🔧
GAEB / Leistungsverzeichnis: Positionen kalkuliert → Leitfabrikate erkannt → Angebots-E-Mail mit Preisen vorbereitet.
📜
Mietvertrag: Unwirksame Klauseln markiert → Rüge an den Vermieter mit BGH-Urteilen fertig.

Analyse fehlgeschlagen

Bitte versuchen Sie es erneut oder laden Sie ein anderes Dokument hoch.

Das waren 12 Sekunden für ein Dokument.

Stellen Sie sich das für jeden Eingang vor – automatisch, fehlerfrei, rund um die Uhr.

Funktioniert mit Ihren echten Dokumenten – Rechnungen, GAEB, Verträge.
Anbindung an DATEV, ERP, CRM, Kalender – kein Systemwechsel.
Sie behalten die Kontrolle. Nichts passiert ohne Ihr OK.
🔒
DSGVO-konform · Berufsgeheimnisse prüfen · Deutsche Server.
In 15 Minuten klären wir, ob das für Ihren Betrieb funktioniert
Kein Vertriebsdruck – wir zeigen was mit Ihren Dokumenten möglich ist
Oder direkt: Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
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Häufige Fragen zur KI-Dokumentenverarbeitung

Welche Dokumente kann die KI verarbeiten?

Die bereitgestellten deutschen Beispiele zeigen eine Rechnung und eine Ausschreibung. Welche eigenen Dokumenttypen und Dateiformate verarbeitet werden können, ist anhand des tatsächlichen Eingangs und der verfügbaren Verarbeitung zu prüfen.

Funktioniert das mit DATEV?

Die deutsche Demo zeigt mögliche strukturierte Ergebnisse. Ob und in welchem Format Daten an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden können, muss gesondert eingerichtet und mit einer Beispieldatei geprüft werden. Eine vorhandene Hersteller-API allein bestätigt keine fertige Verbindung.

Wie genau erkennt die KI Rechnungsdaten?

Die Erkennung hängt von Dokumentart, Lesbarkeit und Inhalt ab. Prüfen Sie das Ergebnis gegen das Original, insbesondere Beträge, Personen, Daten und Fristen. Die deutsche Beispieldemo belegt keine allgemeine Erkennungsquote und keine Eignung für lokale Buchungs- oder Rechtsentscheidungen.

Ist die Dokumentenverarbeitung DSGVO-konform?

Die gezeigte Pipeline veranschaulicht mögliche Schutzschritte. Pseudonymisierte Daten können weiterhin personenbezogen sein. Für Ihren Ablauf sind die beteiligten Dienste, Verarbeitungsorte, Zugriffsrechte und Löschfristen zu prüfen. In der Schweiz sind insbesondere das DSG und die Regeln zur Bekanntgabe ins Ausland zu beachten; ein deutscher Hostingstandort allein bestätigt ihre Einhaltung nicht.

Wie schnell ist ein Dokument verarbeitet?

Die benötigte Zeit hängt vom Dokument und vom vorgesehenen Prüfablauf ab. Ein vorberechnetes Beispieldokument ist kein Geschwindigkeitsnachweis für eigene Uploads. Vollständigkeit und fachliche Kontrolle bleiben wichtiger als eine pauschale Sekundenangabe.

Stand: März 2026 · Letzte Aktualisierung: 19. März 2026
Zwei Wege. Ein Ziel.

Document AI passt in beide Wege.

Weg 1 · KI-Layer

Als Baustein vor Ihrer bestehenden Software: Dokumente, E-Mails, PDFs, Belege und Anträge werden als Eingangsschicht gelesen und vorbereitet. Ihre Systeme bleiben führend, Sie geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Oder als Teil eines eigenen schlanken Systems, in dem Eingang, Dokumente, Rückfragen und Freigaben zusammenlaufen , wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Kurz für Entscheider

Ja , Buzzard AI liest eingehende Dokumente und Belege, zieht die relevanten Daten heraus und legt sie strukturiert zur Freigabe vor , ob PDF, Foto oder E-Mail-Anhang. Vorbereitet, nicht ungeprüft.

Ohne Systemwechsel. Die geprüften Daten landen vorbereitet in Ihrer bestehenden Software , DATEV, ERP oder Branchensoftware.
Mensch gibt frei. Kritische Schritte laufen erst nach Ihrer Freigabe.
Sitz in Deutschland. Für die Schweiz stimmen wir Beratungsformat und Projektumfang individuell ab.
Nächster Schritt. 30-Minuten-Prozess-Check , wir klären, was sich zuerst rechnet.
Prozess-Check starten →