In Hanau läuft jeder Eingang über ein Postfach , Buzzard hängt ihn an die richtige Liegenschaft, bevor Sie ihn öffnen.

Ja, Hanau ist unsere Heimatstadt , die Brüder-Grimm-Stadt und das Wirtschaftszentrum des Main-Kinzig-Kreises. Wir betreuen Hausverwaltungen in der Innenstadt, in Kesselstadt, Grossauheim, Steinheim, Wolfgang und Klein-Auheim ebenso wie in Maintal, Bruchköbel, Erlensee, Rodenbach und Gelnhausen bis hinüber ins östliche Rhein-Main. Weil wir von hier sind, kennen wir die Mischung aus Goldschmiede- und Schmucktradition, Chemie rund um den Industriepark Wolfgang und dichtem Handwerks-Mittelstand , und damit die Art von Eingängen, die in einem Hanauer Verwaltungspostfach täglich auflaufen.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja. Die KI liest den Inhalt einer E-Mail, Telefonnotiz oder Schadensmeldung und erkennt Hinweise wie Strasse und Hausnummer, Stadtteil, Objekt- oder Anlagenname, Wohnungslage und den Namen des Mieters oder Eigentümers. Daraus schlägt sie die passende Liegenschaft, Einheit und Partei vor , etwa die Anlage in der Tümpelgartenstrasse in Kesselstadt statt eines gleichnamigen Objekts in Steinheim. Zusätzlich erkennt sie Kategorie (Mieteranliegen, Schaden, Eingangsrechnung) und Dringlichkeit. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, wird sie als Rückfrage markiert statt geraten , Ihr Team entscheidet.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Genau dafür ist es gemacht. Im Main-Kinzig-Kreis hängen Verwaltungen eng mit dem örtlichen Handwerks-Mittelstand zusammen: Heizungsbauer, Dachdecker, Schlosser und Sanitärbetriebe aus Grossauheim, Steinheim oder Erlensee melden Termine zurück, bestätigen oder verschieben. Die KI liest diese Rückmeldungen, ordnet sie der betroffenen Liegenschaft und Einheit zu, erkennt den Terminvorschlag und bereitet einen sauberen Vorgang oder Dienstleisterauftrag vor. Termine werden nur als Hinweis markiert, nie automatisch in den Kalender gesetzt , Ihr Team gibt frei.

Ja, der Posteingang-Vorarbeiter ist genau für Plattformen wie casavi gedacht. casavi bietet eine dokumentierte Manager-API mit Vorgängen, Kontakten, Objekten und Dokumenten. Buzzard bereitet den Vorgang so vor, dass er nach Ihrer Freigabe und nach Aktivierung der API in Ihrer casavi-Instanz übergeben werden kann. Wir behaupten nicht, bereits an Ihre casavi-Instanz angebunden zu sein , die technische Initialisierung erfolgt erst nach Freigabe von Zugang und Rechten durch Sie.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

In einem kurzen Erstgespräch , in Hanau gern persönlich bei Ihnen , klären wir Ihre Eingangsquellen, Ihre Verwaltersoftware und den gewünschten Übergabe-Weg. Dann binden wir Ihr info@-Sammelpostfach an und kalibrieren die Zuordnung an echten Eingängen Ihrer Liegenschaften, etwa Meldungen aus Kesselstadt oder Stadtwerke-Hanau-Rechnungen für Objekte in der Innenstadt. Anschliessend richten wir das Übergabepaket so ein, dass der Vorgang sauber in Ihre Software übernommen werden kann. In der Regel ist der Pilot nach abgestimmter Einrichtung einsatzbereit , und Ihr Team gibt von Anfang an jeden Vorgang frei.