Posteingang-KI für Offenbacher Hausverwaltungen , vom Nordend bis zum Hafen jede Mail beim richtigen Objekt.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja, genau dafür ist die Eingangs-KI gebaut. Offenbacher Verwaltungen betreuen oft sehr gemischte Bestände: Gründerzeit-Altbauten im Nordend, Grosswohnanlagen wie in Lauterborn, Häuser mit Ladenlokal im Erdgeschoss aus der Leder- und Designtradition und neue WEG-Anlagen im Hafenquartier. Buzzard liest jeden Eingang , Mieter-Mail, Eigentümeranfrage, Versorger-Rechnung, Handwerker-Rückmeldung , und ordnet ihn der passenden Liegenschaft, Einheit und Partei zu, egal ob Miete oder WEG, Wohnen oder Gewerbe. So landet jeder Fall im richtigen Objekt, ohne dass Sie Ihre Aktenstruktur ändern.

Ja. Wir betreuen Hausverwaltungen in der Stadt Offenbach , Nordend, Lauterborn, Bürgel, Hafen und Innenstadt , sowie am Kaiserlei und im angrenzenden Frankfurt-Ost, dazu Neu-Isenburg, Mühlheim, Heusenstamm, Obertshausen und den gesamten Kreis Offenbach im östlichen Rhein-Main. Gerade die vielen inhabergeführten, kleineren Verwaltungen hier profitieren, weil ihr ganzes Eingangsaufkommen meist an einer oder zwei Personen hängt. Eingerichtet wird ortsunabhängig in der Cloud; ein Vor-Ort-Termin in Offenbach ist möglich, aber nicht nötig.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja. Die KI liest den Inhalt jedes Eingangs und stuft die Dringlichkeit ein. Eine feuchte Wand mit Schimmelgefahr nach Starkregen , typisch für die dichten Offenbacher Altbauten im Nordend oder Bürgel , wird hoch priorisiert und oben angezeigt; eine Sachstandsfrage aus einer Eigentümerversammlung im Hafenquartier läuft als normaler Vorgang. Termin- und Fristhinweise (etwa aus einer Versammlung) werden nur markiert, nie automatisch gesetzt. Die endgültige Einordnung und jede Entscheidung trifft Ihr Team.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

In der Regel sind wir nach abgestimmter Einrichtung einsatzbereit. Wir binden Ihr info@-Sammelpostfach an und lassen die KI an echten Eingängen Ihrer Offenbacher Liegenschaften mitlaufen , vom Wasserschaden in Lauterborn bis zur EVO-Rechnung für ein Objekt in Bürgel. Der Umfang und damit der Preis richten sich nach Ihrem Eingangsvolumen, Ihren Quellen (E-Mail, Telefon, Portal) und Ihrer Verwaltersoftware; das individuelle Angebot besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.