Ein Schweizer Mandant schickt einen Briefscan und eine E-Mail. Die E-Mail nennt das interne Dossier, der Scan eine abweichende Geschäftsnummer. Die KI bereitet vor; das Kanzleiteam prüft Originale und entscheidet über die Weiterarbeit.
BuzzardArbeitszentrale · AblaufbeispielIm Beispiel vorbereitet. Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.
Entwurf prüfen und freigeben.
E-Mail, Briefscan und elektronische Übermittlung werden mit ihrer tatsächlichen Herkunft erfasst. Ein Scan ist kein elektronischer Zustellnachweis. Geschäftsnummer, Absender und Seitenfolge helfen der Prüfung, ersetzen sie aber nicht.
Interne Dossiernummer, Gerichtsnummer und Mandantenrolle bleiben separate Angaben. Bei mehreren passenden Sachen erhält das Team einen begründeten Vorschlag und eine offene Zuordnungsfrage; die KI legt nicht einfach ein weiteres Mandat an.
Fehlende Beilage nachfordern, Zustellgrundlage prüfen oder eine Antwort aus vorhandenen Unterlagen vorbereiten: Jede Aufgabe nennt Dokument und zuständige Bearbeitung. Erledigt ist sie erst nach dem tatsächlichen Arbeitsschritt.
Advoware beschreibt bereits die Zuordnung von Scans, E-Mails und beA (Deutschland)-Nachrichten sowie Legal-Twin-Funktionen. Wir prüfen zuerst den vorhandenen Funktionsumfang. Eine ergänzende Verarbeitung braucht einen abgestimmten Übergabeweg und darf vorhandene Postkorb- oder Fristenkontrollen nicht überspringen. Landesausgabe, zugelassene Felder und Rückmeldung werden an Ihrer tatsächlichen Schweizer beziehungsweise grenzüberschreitenden Umgebung bestätigt.
Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.
AnwaltsOS kennenlernen →Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.
Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.
Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.
Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.
Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.
Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.
Mustafa Sahinli
Über Ihren Ablauf sprechen →Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.
Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.
Direkt anrufen: 06183 909 99 92Der Kontakt dient der Besprechung des Kanzleiablaufs. Hier keine vertraulichen Falldokumente eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.
E-Mail E1 und die weiteren Unterlagen des konkreten Vorgangs. Fehlende Seiten, Zustellbelege oder Rollen bleiben als offene Prüfung sichtbar.
Fehlende Beilage nachfordern, Zustellgrundlage prüfen oder eine Antwort aus vorhandenen Unterlagen vorbereiten: Jede Aufgabe nennt Dokument und zuständige Bearbeitung. Erledigt ist sie erst nach dem tatsächlichen Arbeitsschritt.
An einem anonymisierten Beispiel verfolgen wir Eingang, Fundstelle, Zuständigkeit und Rückgabe. Ein vorbereiteter Entwurf bleibt bis zur fachlichen Freigabe erkennbar; die Website versendet nichts.