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Transparente Preise · Keine versteckten Kosten

Was kostet KI-Automatisierung? Ehrliche Zahlen.

KI-Automatisierung Kosten und Preise 2026

Kein Beratungs-Bla. Hier sind die echten Zahlen.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Büro-Agent Live
09:14
Anruf · Kunde Müller
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Rechnung · Lieferant Würth
Erfasse Rechnungsdaten...✓ Lexware-Export bereit
Auftrag · Badsanierung Weber
Koordiniere Termine...⏸ Wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Telefon-Assistent 24/7 und Rechnungs-Assistent. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails

Kompatible Systeme
Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS
Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS

Die ehrliche Kalkulation

Für eine Wirtschaftlichkeitsrechnung zählen Ihr tatsächlicher Zeitaufwand, die internen Kosten und der vereinbarte Projektumfang. Die folgenden Rechenwege sind hypothetische Beispiele. Sie behaupten weder einen branchenüblichen Personalpreis noch ein bereits gemessenes Ergebnis.

Projektpreise

Projektpreis nach Vereinbarung
Erster KI-Agent (Telefon oder Dokumente)
Analyse, Einrichtung, Test und vereinbarte Einführung
Umfang individuell kalkulieren
Komplettlösung (Telefon + Dokumente + Dashboard)
Abgestimmte Abläufe mit nachgewiesenen Datenübergaben
0 EUR
Potenzialanalyse anfragen
30 Minuten. Ehrliche Einschätzung ob KI sich für Sie lohnt.

Laufende Betreuung

Betreuung nach Vereinbarung
Wartung, Optimierung und Support
Betreuungsumfang, Berichte und Kündigung werden ausdrücklich vereinbart.

Die Rechnung die zählt: ROI

Beispiel Handwerk
Hypothetische Modellrechnung: 15 Stunden pro Woche × angenommene 4 Wochen × 30 Euro interne Kosten = 1.800 Euro pro Modellmonat. Falls der Aufwand um 20% sinkt, wären das 12 Stunden beziehungsweise 360 Euro brutto. Projekt-, Betriebs- und Kontrollkosten sind noch abzuziehen. Daraus folgt keine zugesagte Ersparnis oder Amortisationsdauer.
Beispiel Hausverwaltung
Hypothetische Modellrechnung: 120 Vorgänge × angenommene 3 Stunden = 360 Stunden. Bei einer angenommenen Reduktion um 20% verbleiben 288 Stunden; die Differenz beträgt 72 Stunden. Ob sich dies erreichen lässt, muss am tatsächlichen Ablauf gemessen werden. Landesrecht, Nachprüfung und Einrichtung sind gesondert zu berücksichtigen.

Warum kein Stundensatz?

Festpreise. Sie wissen vorher was es kostet. Zahlungsplan und Abnahmekriterien werden vor Projektbeginn vereinbart.

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Handwerksbetriebe
wirklich Zeit kostet.

Zwischen verpassten Anrufen, Papierkram und Auftragskoordination bleibt kaum Zeit für die Baustelle.

KI ✓ Anruf angenommen ✓ Termin gebucht → Freigeben

Verpasste Anrufe

Kunde ruft an, niemand geht ran. Rückruf vergessen. Auftrag verloren. Jeder verpasste Anruf kostet bares Geld.

Verpasste Anrufe im Betrieb erfassen
Eingangs-rechnung KI ✓ Daten erfasst ✓ Lexware-Export ⏸ Chef-Freigabe

Rechnungen & Angebote

Eingangsrechnungen abtippen, Angebote schreiben, Lexware pflegen , jede Stunde im Büro fehlt auf der Baustelle.

Tatsächlichen Aufwand messen
KI-ASSISTENT ✓ Anliegen erkannt ✓ Ticket erstellt ⏸ Freigabe

Auftragskoordination

Sachstand erklären, Unterlagen nachfordern, Terminanfragen beantworten , zuverlässig.

Rückfragen und Aufwand erfassen
Auftrags-daten KI-BÜROkoordiniert ✓ Auftrag angelegt ✓ Material bestellt ⏸ Chef-Freigabe

Büroverwaltung

Aufträge anlegen, Termine koordinieren, Material bestellen , ein Fehler kostet Marge und Kundenvertrauen.

Verwaltungsaufwand messen

Anruf kommt rein. KI übernimmt. Sie arbeiten weiter.

Die Beispiele zeigen unterschiedliche Aufgabenbereiche. Für einen Einsatz sind Einrichtung, Datenzugriff, Übergaben und Freigaben auf den konkreten Betrieb abzustimmen.

AGENT 1 · TELEFON-ASSISTENT Rechnung_2024.pdf KI nimmt an · qualifiziert ✓ Anruf angenommen ✓ Termin gebucht ✓ Notiz erstellt → Freigeben Ablauf am eigenen Beispiel prüfen

Telefon-Assistent 24/7

Der Telefonablauf nimmt Anliegen für die weitere Bearbeitung auf. Rufnummer, Gesprächsleitfaden und Übergabe richten wir passend zu Ihrem Betrieb ein. Für dringende Situationen braucht es einen verlässlich erreichbaren Menschen. Termine und Zuständigkeiten werden im vereinbarten Ablauf zusammengeführt.

Live-Demo anhören
AGENT 2 · FRISTEN-AGENT Rechnungsdaten KI ✓ Rechnung erfasst ✓ Lexware-Export ✓ Lexware-Export ✓ Wiedervorlagen Prüft gegen Aufträge Fristen prüfen pro Fristenprüfung

Rechnungs-Assistent

Das Dokumentbeispiel zeigt, wie Informationen aus Eingangsrechnungen zur Kontrolle vorbereitet werden können. Legen Sie Datenfelder und Übergabeformat gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung fest. Weder vollständige Fehlererkennung noch eine feste Bearbeitungszeit werden zugesagt.

Kostenlos testen
AGENT 3 · TELEFON-ASSISTENT Neuer Auftrag 18:47 · Büro geschlossen KI-ASSISTENT ✓ Material bestellt ✓ Termin beim Kunden eingetragen ✓ Notiz erstellt + Wiedervorlage ⏸ Wartet auf Freigabe Erreichbarkeit organisieren

Auftrags-Assistent

Auftrag anlegen , KI koordiniert Termine, erstellt Checklisten und verknüpft alle Dokumente. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung alles an einem Ort.

Kostenlos testen

Gefällt, was Sie sehen?

Für Ihr Schweizer Projekt erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Einrichtung, laufender Betreuung und vereinbarter Rechnungswährung. Der tatsächliche Bearbeitungsaufwand bildet die Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Agent bucht einen Termin oder verschickt ein Angebot ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Termin, keine Rechnung, kein Versand ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert , für Kundenrückfragen und Nachweise.

Rollen & Rechte

Sachbearbeiter bereiten vor, Sie geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Rechnung Würth Gruppe
3 Rechnungen · Lexware-Export bereit
Prüfen →
Angebot Badsanierung Weber
3.450€ · PDF bereit
Prüfen →
Terminanfrage Badsanierung
Kunde Weber · Musterstr. 12
Prüfen →

Datenflüsse prüfen.
Verantwortung behalten.

Die gezeigte Pipeline veranschaulicht mögliche Schutzschritte. Pseudonymisierte Daten können weiterhin personenbezogen sein. Für Ihren Ablauf sind die beteiligten Dienste, Verarbeitungsorte, Zugriffsrechte und Löschfristen zu prüfen. In der Schweiz sind insbesondere das DSG und die Regeln zur Bekanntgabe ins Ausland zu beachten; ein deutscher Hostingstandort allein bestätigt ihre Einhaltung nicht.

Ihr Dokument
Kundennamen, Adressen, Auftragsdaten
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Schutzmassnahmen je Datenfluss
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Hetzner · Nürnberg
Berufsgeheimnisse prüfen
Kurz für Entscheider

Für Ihr Schweizer Projekt erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Einrichtung, laufender Betreuung und vereinbarter Rechnungswährung. Der tatsächliche Bearbeitungsaufwand bildet die Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

Zwei Preis-Logiken. Projektumfang nach Vereinbarung, eigenes System nach Aufwand , beides skaliert mit dem Prozess, kein Monster-ERP.
Mensch gibt frei. Kritische Schritte laufen erst nach Ihrer Freigabe.
Sitz in Deutschland. Für die Schweiz stimmen wir Beratungsformat und Projektumfang individuell ab.
Nächster Schritt. 30-Minuten-Prozess-Check , wir klären, was sich zuerst rechnet.
Prozess-Check starten →

Aufwand und Nutzen.
Ein Rechenbeispiel.

Handwerk · Badsanierung · Rhein-Main
Baduvia GmbHAktiver Kunde seit 2023

Deutsches Projektbeispiel: Verwaltung vorbereiten

Baduvia ist ein auf der deutschen Website genanntes Projektbeispiel. Hier wird der Weg von vorhandenen Systemen über vorbereitete Verwaltungsaufgaben bis zur menschlichen Freigabe veranschaulicht. Die Darstellung ist kein Nachweis für bestimmte Einsparungen oder die Eignung eines österreichischen oder Schweizer Betriebs.

Prüfen
Nutzen am eigenen Ablauf messen
Prüfen
Aufwand vor und nach Einführung
Freigabe
Aufgaben bewusst verteilen
Aufwand im Büro
Vorher
Manuell
Ausgang
Nachher
Buzzard AI
Zielbild
Beispielablauf
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Wie viele Stunden kann
Ihr Betrieb einsparen?

Beschreiben Sie Ihren Ablauf. Daraus lässt sich vorbereiten, welche Voraussetzungen und möglichen Verbesserungen im Gespräch zu prüfen sind.

Deutsches Projektbeispiel: Informationen bündeln und die nächste Entscheidung vorbereiten. Vergleichen Sie den Bearbeitungsaufwand vor und nach der Einführung.

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Büro die meiste Zeit?
Projektumfang und Konditionen individuell vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Was es kostet, hängt vom Weg ab.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer-MVP: meist schneller und kleiner , die KI setzt sich vor Ihre bestehende Software, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Eigenes schlankes System: grösser, sinnvoll wenn das Tool-Chaos selbst Zeit und Geld kostet und Abläufe zerfasern.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Was Handwerksbetriebe
uns fragen.

Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee bei Frankfurt in Deutschland. Die deutsche Website beschreibt dortige Projekte. Für Österreich und die Schweiz werden Gesprächsformat, Landesanforderungen und Projektumfang gesondert geklärt. Die Zusammenarbeit beginnt mit einem persönlichen Projektgespräch.

Ein Telefonablauf kann Anfragen für die weitere Bearbeitung aufnehmen. Rufnummer, Sprache, Erreichbarkeit und Übergabe müssen vor dem Einsatz eingerichtet und getestet werden. Dringende Fälle benötigen einen verlässlich erreichbaren Menschen.

Ja. Der Rechnungs-Agent erfasst Eingangsrechnungen automatisch (Betrag, Datum, Lieferant), prüft gegen Aufträge und bereitet den Export für Lexware oder DATEV vor. Ausgangsrechnungen werden aus Auftragsdetails generiert. Das spart 3–5 Stunden pro Woche.

Buzzard AI integriert sich in gängige Handwerks- und Bürosoftware: Lexware (REST-API), DATEV (DATEVconnect), Hero (Handwerker-CRM), Pipedrive (CRM), PDS (GAEB/UGL-Schnittstelle) und Craftview. Zusätzlich: Microsoft 365-Integration (Outlook, Teams) für Kundenkommunikation. Kein Systemwechsel nötig , Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Software.

Die gezeigte Pipeline veranschaulicht mögliche Schutzschritte. Pseudonymisierte Daten können weiterhin personenbezogen sein. Für Ihren Ablauf sind die beteiligten Dienste, Verarbeitungsorte, Zugriffsrechte und Löschfristen zu prüfen. In der Schweiz sind insbesondere das DSG und die Regeln zur Bekanntgabe ins Ausland zu beachten; ein deutscher Hostingstandort allein bestätigt ihre Einhaltung nicht.

Für Ihr Schweizer Projekt erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Einrichtung, laufender Betreuung und vereinbarter Rechnungswährung. Der tatsächliche Bearbeitungsaufwand bildet die Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

Nein. Die Mehrheit unserer Kunden hat keine eigene IT-Abteilung. Buzzard AI übernimmt Konzeption, technische Einrichtung, Schulung und laufende Wartung als Komplettservice. Die Bedienung erfordert keine technischen Vorkenntnisse , wenn Sie eine App bedienen können, können Sie auch unsere KI-Agenten steuern.

Auch relevant für
Ihren Betrieb.

Stand: März 2026 · Letzte Aktualisierung: 19. März 2026
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.