KI-Automatisierung für Steuerbüros & Steuerberater | Buzzard AI – Erlensee & Rhein-Main · Schweiz
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KI-Agenten für Ihr Steuerbüro

Ihre Kanzlei versinkt in Belegen? Schluss damit.

KI-Automatisierung für Steuerbüros und Steuerberater – Erlensee & Rhein-Main

KI-Agenten übernehmen Belegerfassung, Fristenüberwachung und Mandantenkorrespondenz. Sie prüfen und geben frei, fertig.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Büro-Agent Live
09:14
Belege · Mandant Schneider GmbH
Verarbeite Eingangsrechnungen...✓ 12 Belege erfasst
Frist · USt-Voranmeldung Q1
Prüfe Abgabefristen...✓ Frist in 5 Tagen
Mandantenanruf · Schneider GmbH
Qualifiziere Anliegen...⏸ Wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in der Schweiz. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Kompatible Systeme
DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Steuerbüros
wirklich Zeit kostet.

Zwischen Belegen, Fristen und Mandantenanfragen bleibt kaum Zeit fürs Wesentliche.

KI ✓ 12 Belege erfasst ✓ Kontierung geprüft → Freigeben

Belegverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen, Kontierung prüfen, DATEV-Export erstellen, Belege zuordnen.

Ø 3–5 Stunden pro Mandant/Monat
Fristen KI ✓ USt-Voranmeldung ✓ Jahresabschluss ✓ Steuererklärung ✓ Fristen

Fristen & Termine

USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Abgabefristen , ein versäumter Termin kostet Geld und Vertrauen.

Ø 2 Stunden pro Woche
KI-ASSISTENT ✓ Anliegen erkannt ✓ Ticket erstellt ⏸ Freigabe

Mandantenanfragen

Sachstand erklären, Unterlagen nachfordern, Terminanfragen beantworten , zuverlässig.

Ø 15–30 Min. pro Rückruf
DATEV-Daten BWAerstellen ✓ Konten abgestimmt ⚠ Abweichung prüfen → Freigeben

Jahresabschlüsse

BWA erstellen, Konten abstimmen, Abweichungen prüfen , ein Fehler kostet Zeit und Mandantenvertrauen.

Ø 3–6 Stunden pro Mandant

Beleg hochladen. KI verarbeitet. Sie geben frei.

Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert. Kein Prompting, kein Setup, sofort einsatzbereit.

AGENT 1 · BELEG-ASSISTENT Rechnung_2024.pdf KI erfasst · kontiert ✓ Beleg erfasst ✓ Kontierung OK ✓ DATEV-Export → Freigeben 15 Sekunden statt 30 Minuten

Beleg-Assistent

Beleg hochladen, KI erfasst Rechnungsdaten, prüft Kontierung und erstellt den Buchungsstapel im DATEV-Format. Kompatibel mit DATEV, Agenda und Addison. 15 Sekunden statt 30 Minuten.

Kostenlos testen
AGENT 2 · FRISTEN-AGENT Mandantenfristen KI ✓ USt-Voranmeldung ✓ Jahresabschluss ✓ Steuererklärung ✓ Wiedervorlagen Kennt alle Abgabefristen Fristen prüfen pro Fristenprüfung

Fristen überwachen

Mandanten verknüpfen, KI überwacht alle Abgabefristen, USt-Termine und Wiedervorlagen. Erstellt automatisch Erinnerungen. Kein Termin geht verloren.

Kostenlos testen
AGENT 3 · TELEFON-ASSISTENT Mandant ruft an 18:47 · Büro geschlossen KI-ASSISTENT ✓ Anliegen: Belegfrage ✓ Mandant: Schneider GmbH zugeordnet ✓ Notiz erstellt + Wiedervorlage ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf geht verloren

Telefon-Assistent 24/7

Mandantenanrufe professionell annehmen, auch nach 18 Uhr. Die KI qualifiziert das Anliegen, erstellt eine Notiz und ordnet dem richtigen Mandanten zu.

Live-Demo anhören

Gefällt, was Sie sehen?

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Jede Aktion braucht Freigabe

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Vollständiger Audit-Trail

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Rollen & Rechte

Sachbearbeiter bereiten vor, Sie geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Belege Schneider GmbH
12 Belege · DATEV-Export bereit
Prüfen →
USt-Voranmeldung Q1
Alle Fristen · Erinnerungen
Prüfen →
Mandantenanfrage Belegstatus
Mandant · Schneider GmbH
Prüfen →

Mandantendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Mandantennamen, Steuernummern, IBANs
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
Datenschutz
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

So läuft die Zusammenarbeit

Ablauf zur fachlichen Prüfung
BeispielbetriebHypothetisches Beispiel

So könnte ein geprüfter Ablauf aussehen

Hypothetisches Beispiel: Ein Betrieb prüft passende Eingänge, vorbereitete Informationen und die Übergabe an seine zuständigen Mitarbeitenden. Fehlerfälle, verfügbare Funktionen und Freigaben werden am konkreten Ablauf getestet. Dieses Beispiel belegt keine Kundenbeziehung und keine bestimmte Quote, Ersparnis oder vollständige Erreichbarkeit. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen.

Beispiel
Ablauf ansehen
Prüfen
Übergabe prüfen
Offen
Ergebnis messen
Zeitaufwand pro Monat
Ausgangslage
Manuell
95h
Zielbild
Buzzard AI
25h
Kein gemessenes Ergebnis
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Wie viele Stunden kann
Ihr Steuerbüro einsparen?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt , mit konkreter ROI-Berechnung.

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Büro die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · Datenschutz
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Kanzlei.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreissen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Was Steuerbüros
uns fragen.

Ja. Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und automatisiert Verwaltungsprozesse für Steuerbüros und Steuerberatungskanzleien im gesamten Rhein-Main-Gebiet , von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet persönlich vor Ort statt. Die KI-Lösung selbst ist standortunabhängig und wird deutschlandweit eingesetzt , von München bis Hamburg.

Sie laden Ihre Eingangsrechnung hoch. Der KI-Agent erfasst automatisch Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Lieferant, USt-Satz), schlägt die Kontierung vor (SKR03/04) und erstellt einen fertigen Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format. Dieses Format ist direkt importierbar in DATEV, Agenda und Addison. Das dauert 15 Sekunden statt 30 Minuten. Jeder Export durchläuft Ihre persönliche Freigabe (Human-in-the-Loop) bevor er verarbeitet wird.

Ja. Der Fristen-Agent überwacht alle Abgabefristen und erstellt automatische Erinnerungen für USt-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Wiedervorlagen , 7 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor Ablauf. Fristversäumnisse gehören zu den grössten Risiken im Steuerbüro , der Agent minimiert dieses Risiko.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Alle KI-generierten Dokumente durchlaufen eine menschliche Freigabe. Der Sie prüfen und geben jeden Beleg, jede Buchung und jeden Export frei bevor er verarbeitet wird. Die KI arbeitet zu, entscheidet aber nicht. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten , die finale Verantwortung liegt immer bei Ihnen.

Auch relevant für
Ihr Steuerbüro.

Auch in Ihrer Region: Frankfurt · Hanau · Main-Kinzig-Kreis · Erlensee (Firmensitz)

Konkrete Eingangsfragen

Vor DATEV passiert die eigentliche Reibung.

Hanau · SteuerkanzleiBelege fehlen nicht. Überall.Vor-DATEV-Strecke ordnen , DATEV bleibt das Buchungssystem.
Stand: März 2026 · Letzte Aktualisierung: 19. März 2026
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.