KI-Posteingang für pds , jeder Eingang sofort an der richtigen Kommission.

Genau für dieses Szenario ist Buzzard gebaut. Während die Kolonnen auf der Baustelle sind, prasseln im Büro Planer-Mails, Bauleiter-Rückfragen, Nachträge, Aufmass-Fotos und Grosshandelsrechnungen herein , oft alle zum selben Grossauftrag. Buzzard liest jeden Eingang, erkennt, zu welcher Kommission und welchem Bauabschnitt er gehört, hängt ihn ans richtige Projekt und die zuständige Kolonne und legt ihn übergabefertig vor. So sieht Ihre Disposition auf einen Blick, was am Grossauftrag offen ist, statt fünf Postfächer und einen WhatsApp-Verlauf zu durchsuchen. pds bleibt führend, Ihr Büro gibt frei.

Ja, das ist der Kern im Projektgeschäft. Die KI liest Betreff und Inhalt, erkennt Hinweise wie Kommissions- oder Projektnummer, Bauvorhaben, Bauleiter, Baustellenadresse, Gewerk und Bauabschnitt und schlägt die passende Kommission, das Projekt, das Gewerk und die zuständige Kolonne vor , passend zu der Struktur, die Sie in pds pflegen. Bei einer Grosshandelsrechnung zieht sie zusätzlich die Bestell- oder Lieferschein-Bezüge heran, um sie der richtigen Baustelle zuzuordnen. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, markiert die KI eine Rückfrage statt zu raten , die Disposition entscheidet.

Auf einem Weg, den Sie freigeben. pds bewirbt eine REST-API für Drittanbieter , nach Ihrer Freigabe und Aktivierung in Ihrer eigenen pds-Instanz kann der vorbereitete Auftrag bzw. die Kommission über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer Instanz übergeben werden. Alternativ, und ganz ohne Eingriff in pds, erzeugt die KI ein sauberes Übergabepaket als strukturierte E-Mail oder als GAEB-Datei für die LV-Position bzw. den Nachtrag. In beiden Fällen prüft und übernimmt Ihre Disposition den fertigen Vorgang , es gibt keinen automatischen, eigenmächtigen Schreibzugriff in pds.

Nein. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und behauptet keine bereits bestehende Anbindung, Integration oder Partnerschaft mit pds oder der pds GmbH. pds bewirbt eine REST-API für Drittanbieter (KI, CRM, DMS); diese lässt sich für die Übergabe nutzen , aber ausschliesslich über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer eigenen pds-Instanz und erst nach Ihrer Freigabe und Aktivierung der Zugänge und Rechte. Buzzard arbeitet als Arbeitslayer davor: Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn der Kommission zu und bereitet den Vorgang vor. pds bleibt das führende System, und Sie geben jeden Vorgang frei. „Genannte Marken gehören ihren Inhabern.“

Buzzard ordnet jeden Eingang der zuständigen Kolonne bzw. dem Bauleiter zu, sodass die Disposition sofort sieht, welcher Trupp betroffen ist und was am jeweiligen Bauabschnitt offen ist. Ein Aufmass-Foto, das ein Monteur per WhatsApp schickt, landet beim richtigen Projekt; eine Bauleiter-Rückfrage wird der passenden Kommission zugeordnet. Buzzard verteilt dabei nichts eigenmächtig und beauftragt niemanden automatisch , es bereitet vor und ordnet zu, die Disposition behält die Hand am Hebel und gibt jeden Vorgang in pds frei.

Nein. Es gibt keinen automatischen, eigenmächtigen Schreibzugriff in pds. Die KI legt einen fertig vorbereiteten Auftrag bzw. eine Kommission bereit, und ein Mensch prüft und gibt frei. Auch eine erkannte Grosshandelsrechnung wird nur zugeordnet und vorgelegt , es wird nichts automatisch bestellt, beauftragt, bezahlt oder versendet. Die Übergabe erfolgt entweder über die dokumentierte Schnittstelle/API Ihrer pds-Instanz nach Ihrer Freigabe und Aktivierung oder als strukturierte E-Mail bzw. GAEB-Datei. pds bleibt führend, Ihre Disposition entscheidet.

Ja. Eine Anruf-Notiz oder ein verpasster Anruf wird als Vorgang erfasst, dem Kunden, dem Objekt und dem Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft , ein Notdienst (z. B. Heizungsausfall im Mehrfamilienhaus, Rohrbruch, ausgefallene Therme) wird klar markiert, damit er nicht zwischen den Grossauftrags-Mails untergeht. Der vorbereitete Vorgang inklusive Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe und kann anschliessend als Service-Auftrag in pds übernommen werden , passend dazu, welche Kolonne gerade in der Nähe ist.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.