RA-MICRO im Kanzleialltag: Mandatsaufnahme und Dokumenteingang vorbereiten.
RA-MICRO mit KI automatisieren , Mandatsannahme, Aktennotizen und Dokumente vorbereiten, der Anwalt gibt freiRA-MICRO verwaltet Ihre Akten, Fristen und Rechnungen. Aber davor: Erstanfragen lesen, Mandatsdaten erfassen, Gerichtsnachrichten sortieren, alles läuft noch per Hand. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in RA-MICRO landet.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Intake-Assistent und Gerichtspost- & Akten-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Intake, Dokumente, Rückfragen. Für RA-MICRO vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu RA-MICRO sauber: Erstanfragen werden zu Mandatsvorgängen, Gerichtsnachrichten werden sortiert, Dokumente und Rückfragen vorbereitet. Der Anwalt gibt frei, RA-MICRO bleibt das System.
Ablaufbeispiel
Intake-Assistent
Erstanfragen aus E-Mail, Telefon, Formular und Gerichtspost werden ausgelesen: Mandantendaten, Rechtsgebiet, Sachverhalt und Anliegen landen strukturiert als Mandatsvorgang, bereit für RA-MICRO. Der Anwalt prüft und gibt frei, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Gerichtspost- & Akten-Engine
Eingehende Schreiben aus dem Gerichtspost werden ausgelesen, kategorisiert und der richtigen Akte in RA-MICRO zugeordnet. Fristsachen werden erkannt und zur Prüfung vorgelegt, der Anwalt entscheidet, die KI bereitet vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Dokument- & Freigabe-Center
Aktennotizen, Mandantendokumente und Rückfragen werden strukturiert und der richtigen Akte in RA-MICRO zugeordnet. Unklare Fälle und fehlende Unterlagen legt die KI dem Anwalt vor,
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Erfassung vor RA-MICRO. Mehr Mandatsarbeit.
Ein möglicher Ablauf für Anwaltskanzlei · RA-MICRO-Nutzerin
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Anwaltskanzlei · RA-MICRO-Nutzerin»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Intake-Assistent, Gerichtspost- & Akten-Engine, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Anwälte gehören zum Mandanten , RA-MICRO macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Eingabe, mehr fertige Mandate in RA-MICRO.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.
Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreissen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu RA-MICRO & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Nein. Buzzard schreibt keine Schriftsätze und setzt keine Fristen eigenständig. Die KI bereitet Intake, Aktennotizen und Dokumente vor, der Anwalt prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die rechtliche Bewertung bleibt vollständig beim Anwalt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Eingänge aus den vereinbarten Kanälen, Gerichtspost, E-Mail, Telefon, Kontaktformular, laufen in einen vorbereiteten Mandatsvorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für RA-MICRO. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.