KI für Anwaltskanzleien | Buzzard AI · Schweiz
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KI-Agenten für Ihre Kanzlei

Ihre Kanzlei verliert Zeit an Routineaufgaben? KI entlastet.

KI für Anwaltskanzleien , Mandantenbetreuung automatisieren

Juristische Recherche, Mandantenkorrespondenz und Terminkoordination, KI-Agenten übernehmen die Verwaltung, während Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Berufsgeheimnisse prüfenServer in DeutschlandErstgespräch kostenlos
Kanzlei-Agent Live
09:22
Anruf · Mandant Schneider
Nehme Anruf an...✓ Termin Di 14:30 gebucht
Schriftsatz · Frist 28.03.
Prüfe Fristen...✓ Wiedervorlage erstellt
Korrespondenz · Mahnung Weber
Erstelle Entwurf...⏸ Wartet auf Freigabe

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Kanzlei-Telefonassistent und Dokumenten-KI. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Kompatible Kanzleisoftware
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Kanzleien wirklich
Zeit kostet.

Zwischen Mandantenanfragen, Fristenmanagement und Routinekorrespondenz bleibt kaum Zeit für die juristische Arbeit.

📞Mandantenanfragen stapeln sichRückrufe verzögern sich um Tage

Mandantenanfragen bleiben liegen

Mandanten erwarten zeitnahe Rückmeldung. Wenn Anrufe und E-Mails sich stapeln, leidet die Mandantenzufriedenheit , und damit die Weiterempfehlungsquote, die für Kanzleien existenziell ist.

Ø 2–3 Tage bis zum Rückruf
Terminbuchenverschieben5–8 Anrufe nur für TerminkoordinationSekretariat dauerhaft gebunden

Terminkoordination frisst Sekretariatszeit

Termine buchen, verschieben, bestätigen , das Sekretariat verbringt täglich Stunden mit Terminkoordination per Telefon und E-Mail. Zeit, die für Mandantenbetreuung und Aktenarbeit fehlt.

Ø 2 Stunden/Tag Terminkoordination
FristenAblageSortierungFristversäumnis = HaftungsrisikoManuelle Fristenkalender fehleranfällig

Dokumentenablage und Fristen fehleranfällig

Manuelle Fristenkalender und unstrukturierte Dokumentenablage sind fehleranfällig. Ein versäumtes Fristende kann Haftungsfolgen haben , und die Berufshaftpflicht belastet das Kanzleibudget zusätzlich.

Haftungsrisiko bei Fristversäumnis
Standard-schreibenBescheide60% der Korrespondenz = StandardAnwalt diktiert → Sekretariat tippt

Routinekorrespondenz blockiert juristische Arbeit

60% der ausgehenden Korrespondenz sind Standardschreiben: Terminbestätigungen, Mandatsübernahme, Mahnungen, Bescheide. Der Anwalt diktiert, das Sekretariat tippt , ein Prozess, der durch KI auf Minuten verkürzt werden kann.

60% Standardkorrespondenz

Mandate bearbeiten. Verwaltung der KI überlassen.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

AGENT 1 · KANZLEI-TELEFONASSISTENTMandantenanrufKInimmt an · bucht✓ Anruf angenommen✓ Termin gebucht✓ Aktennotiz→ FreigebenVertraulichkeit

Kanzlei-Telefonassistent

Nimmt Mandantenanrufe professionell entgegen, erkennt ob es sich um einen Bestandsmandanten oder Neumandanten handelt, bucht Beratungstermine und erstellt eine strukturierte Aktennotiz. Ausserhalb der Bürozeiten und in der Mittagspause , kein Anruf geht verloren.

Mehr erfahren
AGENT 2 · DOKUMENTEN-KIVerträge & SchriftsätzeKI✓ Vertragsanalyse✓ Fristenerkennung✓ Wiedervorlage→ FreigebenKein Fristversäumnisautomatisch überwacht

Dokumenten-KI

Analysiert Verträge, extrahiert Fristen aus Schriftsätzen und Gerichtsbescheiden, erstellt automatische Wiedervorlagen und markiert risikorelevante Klauseln. Die juristische Bewertung bleibt beim Anwalt, die KI liefert die strukturierte Vorarbeit in Minuten statt Stunden.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · KORRESPONDENZ-AGENTKorrespondenzStandardschreibenKORRESPONDENZ-ENGINE✓ Mandatsübernahme✓ Terminbestätigung✓ Mahnung erstellt⏸ Anwalt prüft60% der Korrespondenz automatisiert

Korrespondenz-Agent

Erstellt Standardschreiben auf Basis Ihrer Kanzlei-Vorlagen: Mandatsübernahme, Terminbestätigungen, Sachstandsanfragen, Mahnungen und Bescheide. Der Anwalt prüft und gibt frei , kein Schreiben verlässt die Kanzlei ohne anwaltliche Kontrolle.

Demo ansehen

Gefällt, was Sie sehen?

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Anwaltliche Freigabe für jedes Schreiben

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Vollständiger Audit-Trail

Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.

Berufsgeheimnisse prüfen

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Mahnung Weber · Az. 2024/089
2. Mahnung · PDF erstellt
Prüfen →
Schriftsatz · Frist 28.03.
Wiedervorlage 25.03. erstellt
Prüfen →
Mandantenanruf Schneider
Termin Di 14:30 · Beratung Arbeitsrecht
✓ Gebucht

Mandantendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Mandantennamen.

Mandantenakte
Namen, Aktenzeichen, Sachverhalt
Pseudonymisierung
Schneider → [[PER-1]]
Az. 2024/089 → [[AZ-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Anwaltliche Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
Datenschutz
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB
Kurz für Entscheider

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Ohne Systemwechsel. RA-MICRO, Advoware, Actaport & Co. bleiben führend , Buzzard setzt sich davor oder dazwischen.
Anwalt gibt frei. Kein Schreiben, kein Termin ohne Ihre Freigabe , das Vier-Augen-Prinzip bleibt.
Lokal aus Erlensee. Persönlich für Hanau, Main-Kinzig, Offenbach, Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet.
Nächster Schritt. 30-Minuten-Prozess-Check , wir klären, was sich zuerst rechnet.
Prozess-Check starten →

So läuft die Zusammenarbeit

Ablauf zur fachlichen Prüfung
BeispielbetriebHypothetisches Beispiel

So könnte ein geprüfter Ablauf aussehen

Kein belegter Kundenbericht

Hypothetisches Beispiel: Ein Betrieb prüft passende Eingänge, vorbereitete Informationen und die Übergabe an seine zuständigen Mitarbeitenden. Fehlerfälle, verfügbare Funktionen und Freigaben werden am konkreten Ablauf getestet. Dieses Beispiel belegt keine Kundenbeziehung und keine bestimmte Quote, Ersparnis oder vollständige Erreichbarkeit. Fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen.

Beispiel
Ablauf ansehen
Prüfen
Übergabe prüfen
Offen
Ergebnis messen
Modell
Modell
5h/Tag
Verwaltung vorher
2h/Tag
Verwaltung nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Expertise gehört dem Mandanten , nicht der Ablage.

Ihre Kanzlei, digital entlastet.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

„Seit der KI-Einführung habe ich täglich 2 Stunden mehr für meine Mandate." , Rechtsanwalt, Einzelkanzlei

Schritt 1 von 3
Welche Aufgabe kostet Sie die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · Berufsgeheimnisse prüfen
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Kanzlei.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreissen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

KI in der Kanzlei.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Die KI unterstützt bei der Recherche, ersetzt aber keine juristische Fachkompetenz. Sie durchsucht Ihre Dokumentenbasis nach relevanten Präzedenzfällen, fasst Urteile zusammen und markiert relevante Passagen in Verträgen. Die rechtliche Bewertung bleibt beim Anwalt.

Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Ja. Der Dokumenten-Agent extrahiert automatisch Fristen aus Schriftsätzen, Gerichtsbescheiden und Verträgen. Er erstellt Wiedervorlagen, sendet Erinnerungen vor Fristablauf und eskaliert bei kritischen Fristen. Kein Fristversäumnis durch menschliches Vergessen.

Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.

Nein. Die KI ergänzt Ihr Sekretariat. Sie übernimmt repetitive Aufgaben: Telefon ausserhalb der Bürozeiten, Standardkorrespondenz, Dokumentenablage. Ihr Sekretariat gewinnt Zeit für die persönliche Mandantenbetreuung und komplexe Sachverhalte.

Stand: März 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.