Buzzard AILänderbezug des Fachablaufs: Das folgende Prozessbeispiel wird für ein Schweizer Dossier betrachtet. Verfahren, Kanton, Originalsprache und zuständige Prüfung bleiben am konkreten Vorgang erkennbar. Deutsche beA- oder RVG-Bezüge in weiterführenden Produktseiten gelten nur für deren deutschen Kontext.
Die direkte Antwort
Buzzards Dokumenten-KI hilft Kanzleien, Angaben in Mandatsunterlagen zu finden und den Aktenstand zusammenzufassen. Die eigene Branchenlösung AnwaltsOS verbindet Suche, Aktenfragen und Dokumentbezug mit der weiteren Bearbeitung. So lässt sich eine konkrete Fundstelle ebenso erschliessen wie der Überblick über einen umfangreicheren Vorgang.
Konkrete Belege wiederfinden
Die Kanzlei sucht nach bekannten Angaben oder fragt nach einem Sachverhalt im Dokumentbestand.
Den Zusammenhang überblicken
Relevante Informationen werden zu einer verwendbaren Aktenzusammenfassung zusammengeführt.
Vorhandenes Material produktiv nutzen
Belege und Sachstand stehen für Besprechung, Sachstandsantwort und nächsten Entwurf im selben Mandat bereit.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Arbeitsfrage festlegen
Die Kanzlei bestimmt, ob sie eine einzelne Unterlage, einen zeitlichen Verlauf oder den aktuellen Stand eines Sachverhalts benötigt.
- 02
Dokumentbestand durchsuchen
Buzzard verbindet Begriffe und Aktenfragen mit den vorhandenen Unterlagen und führt zu den relevanten Informationen.
- 03
Zusammenhang herausarbeiten
Für einen Überblick werden die zur Frage passenden Angaben zusammengefasst. Einzelne Fundstellen werden im jeweiligen Dokumentkontext betrachtet.
- 04
Wesentliche Belege prüfen
Die bearbeitende Person liest massgebliche Aussagen im Ausgangsmaterial nach und klärt Unterschiede oder fehlende Informationen.
- 05
Ergebnis weiterbearbeiten
Gefundene Dokumente und zusammengefasster Sachstand werden für den nächsten Arbeitsauftrag in der Kanzleilösung verwendet.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktiver Dossierfall: Zwei Sprachfassungen, eine Rückfrage
Die Mandantin fragt nach dem Vertragsstand. Im Dossier liegen ein französischer Entwurf, eine deutsche Arbeitsübersetzung und eine spätere E-Mail mit Änderungsvorschlag.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Unterlagen
- Entwurf FR1 · Arbeitsübersetzung DE1 · Änderungsvorschlag E2
- KI-Vorbereitung
- FR1 und DE1 gehören zusammen. E2 nennt eine Änderung; deren Annahme ist nicht dokumentiert.
- Arbeitsauftrag
- Antworte auf Deutsch und behalte die französische Fundstelle bei.
Die Änderung ist vorgeschlagen. Eine Annahme ist noch nicht belegt. Grundlage: FR1 und E2; DE1 ist eine Arbeitsübersetzung.
Die Suche beginnt bei der benötigten Antwort
Eine Kanzlei benötigt selten sämtliche Inhalte eines Ordners auf einmal. Für die nächste Aufgabe ist meist eine bestimmte Antwort relevant: ein Betrag, eine Erklärung, eine Entwicklung oder ein offener Punkt. Diese Frage gibt der Dokumentenarbeit eine klare Richtung.
Buzzard bietet sowohl den Weg zur konkreten Unterlage als auch zum übergreifenden Sachstand. Die Kanzlei kann mit einem einzelnen Beleg beginnen und anschliessend die zugehörigen Angaben aus mehreren Dokumenten zusammenführen.
Fundstelle und Zusammenfassung erfüllen verschiedene Aufgaben
Die Dokumentensuche hilft beispielsweise, eine Vertragsänderung in der Korrespondenz zu finden. Die Aktenzusammenfassung beschreibt anschliessend, wie der bisherige Verlauf anhand der vorliegenden Unterlagen aussieht. Beides gehört zum selben Arbeitsprozess.
Massgebliche Aussagen werden am Original geprüft. Unterschiedliche Dokumentstände oder fehlende Angaben können dadurch in die fachliche Einordnung einfliessen. Die KI unterstützt den Überblick und führt die Kanzlei in das relevante Ausgangsmaterial.
Vom Dokumentbestand zum laufenden Kanzleibetrieb
Mit AnwaltsOS verbindet Buzzard Dokumentenarbeit und übrige Kanzleiautomation. Neue Post ergänzt die Mandatsakte; vorhandene Unterlagen unterstützen Antworten, Entwürfe und die Vorbereitung einer Übergabe. Die Arbeit verwendet denselben Vorgang.
Die Kanzlei kann ihren Einstieg anhand einer häufigen Aktenfrage wählen. In der Vorführung zeigen wir erst das Auffinden der Information und anschliessend ihre Nutzung im nächsten Arbeitsschritt. So wird der Nutzen am vollständigen Ablauf sichtbar.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Was kann Dokumenten-KI in einer Kanzlei übernehmen?
Buzzard verbindet das Finden relevanter Unterlagen mit Aktenfragen und Zusammenfassungen. Die Ergebnisse lassen sich für Einarbeitung, Kommunikation, Dokumententwürfe und weitere Aufgaben nutzen.
Kann ich nur nach einer einzelnen Aussage suchen?
Ja. Sie können einen Begriff oder eine Frage zum Sachverhalt verwenden und anschliessend die passende Unterlage im Original prüfen. Eine vollständige Aktenzusammenfassung ist dafür nicht erforderlich.
Wie entsteht ein Überblick über mehrere Dokumente?
Die KI führt die für Ihre Frage relevanten Angaben aus dem vorhandenen Aktenmaterial zusammen. Der Dokumentbezug ermöglicht die Kontrolle wichtiger Aussagen und die weitere fachliche Einordnung.
Ist die Dokumenten-KI Teil eurer eigenen Kanzleisoftware?
Ja. Sie gehört zu AnwaltsOS, dem KI-Betriebssystem von Buzzard für Kanzleien. Dokumente, Eingangspost, Aufgaben, Fristen und Abrechnung greifen darin ineinander.
Buzzard AI
Diesen Kanzleiablauf in unserem KI-Betriebssystem erleben
Wir zeigen Ihnen den Ablauf „Dokumenten-KI für Kanzleien: Unterlagen finden und Akten verstehen“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.
Kontakt aufnehmenBuzzard AI · Stand: Oktober 2026
