Eingangsrechnung Projekt zuordnen Handwerk , jede Lieferantenrechnung sofort der richtigen Baustelle zugeordnet.

Die KI liest die Lieferanten- oder Eingangsrechnung und sucht nach Zuordnungs-Hinweisen: Baustellen- oder Lieferadresse, Kommissions- oder Projektnummer, Auftragsbezug, Bauvorhaben-Name oder der genannte Bauherr. Daraus schlägt sie das passende Projekt, die Baustelle und die Kommission vor und ordnet die Positionen einer Kostenverteilung zu. Zusätzlich erkennt sie Lieferant, Rechnungsnummer, Netto-/Bruttobetrag sowie Skonto- und Zahlungsfrist. Findet die KI keinen eindeutigen Projektbezug, schlägt sie nichts blind zu, sondern markiert die Rechnung als Rückfrage , Ihr Büro entscheidet.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja. Wenn eine Sammel- oder Lieferantenrechnung Positionen für mehrere Baustellen enthält, schlägt die KI eine Aufteilung vor , pro Position oder pro Betrag auf das jeweilige Projekt und die passende Kostenstelle. Sie übernimmt das nicht eigenmächtig: Sie sehen den Verteilungsvorschlag, korrigieren bei Bedarf und geben frei. So ist die Kostenverteilung vorbereitet, bevor die Rechnung in Ihre Software übernommen wird.

Das Feld „uebergabe_vorschlag“ ist der von der KI vorbereitete Übergabe-Block: Er fasst die zugeordnete Rechnung mit Projekt, Baustelle, Kostenstellen-Verteilung und Skonto-/Zahlungsfrist so zusammen, dass Ihr Büro sie mit einem Klick in die Handwerkersoftware übernehmen kann. Die Übergabe selbst erfolgt über einen vorhandenen Weg , eine in Ihrer Instanz freigeschaltete Schnittstelle oder eine strukturierte E-Mail bzw. Datei , und immer erst nach Ihrer Freigabe. Es ist ein Vorschlag, keine automatische Buchung.

Wenn die KI ein Feld nicht sicher belegen kann , etwa weil eine Rechnung keine erkennbare Kommission, Baustelle oder Projektnummer enthält , gibt sie für dieses Feld bewusst keinen Wert („undefined“) zurück, statt einen Projektbezug zu erfinden. In der Zuordnung wird das Feld dann nicht ausgefüllt, sondern als offene Rückfrage markiert. So landet keine Rechnung still auf dem falschen Projekt; Ihr Büro ergänzt die Zuordnung und gibt sie frei.

Ja. Die KI liest Zahlungs- und Skontofristen aus der Eingangsrechnung aus und stellt sie als Termin-Hinweis heraus , zum Beispiel „2% Skonto bis 06.07.“. So sieht Ihr Büro auf einen Blick, welche Rechnung wegen Skonto vorrangig freizugeben wäre. Es handelt sich um einen Hinweis zur Vorbereitung; die KI zahlt nicht automatisch und setzt keine verbindliche Zahlungszusage.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.