Verwaltung, Versicherung, Villen-Eigentümer , ihre Anfragen aus Wiesbaden treffen sortiert bei Ihnen ein.

Warum Wiesbadener Betriebe ihre Aufträge fast nie vom Endkunden direkt bekommen.

Wiesbaden ist eine Beamten- und Beratungsstadt: Landesministerien und Behörden, die Versicherungswirtschaft sowie Kanzleien und Steuerberatungen prägen die Auftraggeberseite mehr als der klassische Privatkunde von nebenan. Wer hier als Elektriker, SHK-Installateur, Maler oder Trockenbauer arbeitet, bekommt seine Aufträge überwiegend schriftlich und über Dritte: über Hausverwaltungen, die ganze Eigentümergemeinschaften im Stilaltbau betreuen, über Schadenabteilungen von Versicherungen mit Vorgangsnummer und Kostenrahmen, über Beratungsbüros, die für ihre Mandanten Objekte managen. Jede dieser Quellen hat ihre eigene Sprache , eine WEG-Vergabe, eine Schadenfreigabe, eine Mängelrüge im Cc , und jede erwartet, dass Sie den Bezug zu Objekt und Vorgang sofort herstellen.

Dazu kommt die Wohnstruktur als Kurstadt: viele gepflegte Altbauten und Villenlagen, in denen Eigentümergemeinschaften statt einzelner Mieter die Entscheidung treffen. Im Dichterviertel sind es die denkmalnahen Mehrparteienhäuser mit Strang- und Bädersanierungen, in Sonnenberg die freistehenden Villen mit anspruchsvollen Eigentümern und kurzer Reaktionserwartung, in Biebrich die gemischte Bebauung am Rhein mit Leitungswasser- und Kellerthemen, im Rheingauviertel die gründerzeitlichen Wohnungen mit Elektro- und Modernisierungsbedarf. Ein einziger Tag kann eine Strang-Anfrage aus dem Dichterviertel, einen Wasserschaden in Sonnenberg und eine Versicherungsfreigabe für Biebrich mischen , drei Auftraggeber-Typen, drei Vorgänge, die nicht durcheinandergeraten dürfen.

Der KI-Posteingang nimmt genau diese Last ab: Er liest Verwaltungs-Mail, Notruf-Notiz und Schadenschreiben, erkennt, ob es um eine Eigentümergemeinschaft, eine Versicherung oder einen Direktkunden geht, und hängt den Eingang an das richtige Objekt und Bauvorhaben , bevor irgendetwas in Ihrer Handwerkersoftware landet. Betreut werden Betriebe in ganz Wiesbaden samt Vororten (Biebrich, Sonnenberg, Bierstadt, Mainz-Kastel) und im angrenzenden Rheingau bis Eltville und Geisenheim.

• WEG-Vergaben, Versicherungs-Freigaben und Mängelrügen werden als das erkannt, was sie sind , und dem Objekt zugeordnet
• Einzugsgebiet Landeshauptstadt & Rheingau , von Dichterviertel und Sonnenberg bis Eltville; Pilot komplett per Video-Call
• Daten in deutschen Rechenzentren , für Verwaltungen, Versicherungen und Kanzleien als Auftraggeber ein belastbares Argument

Spielt mit dem Programm zusammen, das in Ihrem Büro schon läuft.

Den fertig sortierten Auftrag können Sie an die meisten verbreiteten Handwerksprogramme weiterreichen. Wo eine dokumentierte Schnittstelle existiert (etwa Craftnote, hero-software oder pds), läuft die Übergabe über eine in Ihrer eigenen Instanz freigeschaltete Verbindung, erst nach Ihrer Freigabe. Wo nicht, geht es als strukturierte E-Mail, als GAEB/UGL für Aufträge oder als elektronische Rechnung für die Schadenrechnung der Versicherung. Führend bleibt immer Ihr System.

• Wir behaupten keine bestehende Anbindung , eingerichtet wird erst, wenn Sie Zugang und Rechte freigeben
• Auch ganz ohne offene Schnittstelle einsetzbar: GAEB/UGL, ZUGFeRD oder strukturierte E-Mail genügen
• Kein Hineinschreiben in Ihre Instanz, kein selbsttätiger Schreibzugriff