Kollisionsprüfung

Interessenkonflikte prüfen.Treffer erklären. Entscheidung offenhalten.

Eine neue Anfrage nennt eine Gesellschaft und deren Geschäftsführerin. Im Bestand findet sich ein ähnlicher Name in einer früheren Sache. Die KI bereitet vor; das Kanzleiteam prüft Originale und entscheidet über die Weiterarbeit.

BuzzardArbeitszentrale · Ablaufbeispiel

Gleicher Name, ungeklärte Rolle

Entwurf
KI-Vorbereitung
Namensähnlichkeit erkannt. Identität, Beteiligtenrolle und Sachzusammenhang sind noch nicht bestätigt.
KI

Im Beispiel vorbereitet. Quelle und offene Prüfung bleiben sichtbar.

Entwurf prüfen und freigeben.

01Eingang zuordnen02KI bereitet vor03Sie prüfen und geben frei
Kollisionsprüfung

Was in diesem Vorgang zählt.

01

Identität und Rollen vervollständigen

Eine Person kann Mandantin, Organ, Gegenpartei oder Kontaktperson sein. Frühere Bezeichnungen und verbundene Beteiligte werden soweit erforderlich mit ihrem Quellenbezug erfasst; ähnliche Namen sind nur ein Hinweis.

02

Den Sachzusammenhang verstehen

Der Abgleich betrifft mehr als einen leeren oder gefüllten Trefferbildschirm. Die verantwortliche Person betrachtet Beziehungen zur Klientschaft und weitere relevante Interessen. Art. 12 BGFA verlangt die Vermeidung von Interessenkonflikten; die Bewertung übernimmt keine Website-Regel.

03

Neue Angaben erneut vorlegen

Ein nachgereichter Beteiligter kann eine frühere Prüfung verändern. Die KI markiert die Ergänzung, den bisherigen Stand und die zuständige Person. Aus keinem Treffer folgt weder Unbedenklichkeit noch automatische Mandatsannahme.

Einführung und Begleitung

Mit Ihrer Akte.
Mit Ihrem Team.

Der passende Ablauf verbindet Original, KI-Vorbereitung, fachliche Prüfung und bestätigte Weiterarbeit.

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Einen Engpass auswählen

Wir nehmen einen konkreten Eingang oder eine Aktenfrage. Vorhandene Herstellerfunktionen, Rollen und Kontrollwege bilden den Ausgangspunkt.

Den Datenweg festlegen

Zugriff, beteiligte Dienste und Übertragung werden für die tatsächliche Umgebung geklärt. Berufsgeheimnis, Datenschutz und erforderliche Vereinbarungen gehören dazu.

Ergebnis und Fehler prüfen

Originalbezug, Zuordnung, fehlende Angaben und Rückmeldungen werden am vollständigen Vorgang geprüft. Ein Entwurf wird erst nach der vorgesehenen Kontrolle weiterverwendet.

Im Team weiterarbeiten

Zuständigkeit, Vertretung und Korrekturweg werden abgestimmt. Die Kanzlei hält fachliche Entscheidungen und Freigaben in der Hand.

Mustafa Sahinli beim OpenAI DevDay
Mustafa Sahinli · Originalaufnahme vom DevDay
Persönlich begleitet

Ihr Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet.

Ich begleite Sie bei der Auswahl des passenden Einstiegs, der Datenübernahme und der Einführung im Team. Wir nehmen einen echten Vorgang, prüfen die Vorbereitung und legen fest, wer was freigibt.

Buzzard verbindet eigene Produkte mit individuellen Projekten. Auch besondere Abläufe in Ihrer Kanzlei können wir gemeinsam umsetzen.

Mustafa Sahinli

Über Ihren Ablauf sprechen →
Ihr nächster Schritt

Ein Vorgang.
Gemeinsam ansehen.

Zeigen Sie uns, wo Unterlagen, Rückfragen oder Aufgaben auseinanderlaufen. Wir besprechen Ihren vorhandenen Ablauf und schlagen eine passende, klar abgegrenzte Unterstützung vor.

Im ersten Gespräch brauchen wir keine sensiblen Mandantenunterlagen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft, den Datenweg und die nötige Prüfung zu klären.

Direkt anrufen: 06183 909 99 92

Der Kontakt dient der Besprechung des Kanzleiablaufs. Hier keine vertraulichen Falldokumente eintragen. Es wird nichts automatisch versendet.

Schritt 1 von 3

Wobei wünschen Sie Unterstützung?

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Welche Grundlage braucht dieser Ablauf?

Anfrage A1 und die weiteren Unterlagen des konkreten Vorgangs. Fehlende Seiten, Zustellbelege oder Rollen bleiben als offene Prüfung sichtbar.

Was ist nach der KI-Vorbereitung noch offen?

Ein nachgereichter Beteiligter kann eine frühere Prüfung verändern. Die KI markiert die Ergänzung, den bisherigen Stand und die zuständige Person. Aus keinem Treffer folgt weder Unbedenklichkeit noch automatische Mandatsannahme.

Wie prüfen wir den Ablauf in unserer Kanzlei?

An einem anonymisierten Beispiel verfolgen wir Eingang, Fundstelle, Zuständigkeit und Rückgabe. Ein vorbereiteter Entwurf bleibt bis zur fachlichen Freigabe erkennbar; die Website versendet nichts.

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Der nächste Schritt.