lexolution: den Eingang automatisch vorbereitet.
lexolution-Software-Brücke für Kanzleien: Gerichtspost-Posteingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an die E-Akte übergeben, der Anwalt gibt freiGerichtsnachrichten, Schriftsätze, Belege, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in der richtigen Akte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an lexolution. Der Anwalt prüft und gibt frei. lexolution bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an die E-Akte übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Gerichtspost-Posteingang bis zur fertigen Übergabe an lexolution. Buzzard ersetzt lexolution nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Akte ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Gerichtsnachricht, E-Mail, gescannter Schriftsatz, Mandatsbogen, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Fristen und Belege und strukturiert die Daten. Kein Schreiben geht mehr unter, bevor es die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Aktenvorgang: Mandantenstamm, Gegner, Aktenzeichen, Dokumente und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder oder eine offene Frist, bevor der Vorgang lexolution erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für lexolution bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an die E-Akte in lexolution übergeben. Der Anwalt prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange, inklusive erkannter Frist und Wiedervorlage, und gibt mit einem Klick frei. Kein Dokument landet in lexolution, ohne dass ein Berufsträger es gesehen hat.
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Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Schriftsatz, keine Frist, keine Zuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Mandatsdaten bleiben
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in der E-Akte , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für lexolution-Kanzlei · Rechtsanwälte
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «lexolution-Kanzlei · Rechtsanwälte»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für lexolution bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
lexolution ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig in der Akte liegt.
lexolution-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Gerichtsnachricht, Schreiben, Schriftsätze und Belege werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Kanzleialltag, in dem Mandatsanfragen, Dokumente, Fristen und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur lexolution-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
lexolution bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt lexolution um eine automatische Eingangsschicht: Gerichtsnachrichten, Schreiben und Belege werden erfasst, der Akte zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Aktenzeichen, Fristenlogik und Stammdaten bleiben unberührt.
Gerichtspost-Posteingang, E-Mails, eingescannte Gerichts- und Mandantenschreiben, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Fristen und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für die E-Akte in lexolution vor.
Eingehende Dokumente, Gerichtsnachrichten, Schriftsätze der Gegenseite, Rechnungen, Mandantenbelege, werden erkannt, der passenden Akte in lexolution zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Ablegen und Suchen nach dem Aktenzeichen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, der Anwalt prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Dokument und keine Frist landet in lexolution, ohne dass ein Berufsträger es gesehen hat. Die erforderlichen Freigaben und eine zweite Prüfung werden für den konkreten Ablauf eingerichtet und getestet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für lexolution-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für lexolution-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check, Gerichtsnachricht, Vorgang, Frist, Freigabe und Rückspielung in die E-Akte sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.