123erfasst bleibt , Zeiten, Baustellendaten und Rechnungsgrundlagen bereitet die KI vor.
123erfasst im Bauunternehmen mit KI automatisieren , Zeiten, Baustellendaten und Rechnungsgrundlagen vorbereiten, Sie geben frei123erfasst hält Arbeitszeiten und Baustellendaten digital. Aber bis handschriftliche Stundenzettel, Bauleiter-Notizen und Materiallieferscheine als sauber strukturierte Einträge in 123erfasst landen und die Rechnungsgrundlage stimmt, sitzt Ihr Büro abends noch am Rechner. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Zeiterfassungs-Assistent und Baustellendaten-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Zeiten, Baustellendaten, Abrechnung. Für 123erfasst vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang zu 123erfasst sauber: Stundenzettel werden zu strukturierten Einträgen, Baustellendaten kommen vollständig ins System, Rechnungsgrundlagen werden täglich aufgebaut. Sie geben frei, 123erfasst bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Zeiterfassungs-Assistent
Handschriftliche Stundenzettel, Fotos von Tafeln und digitale Eingaben werden ausgelesen: Mitarbeiter, Stunden, Kostenstellen und Baustellen werden erkannt und als saubere 123erfasst-Einträge vorbereitet. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Baustellendaten-Engine
Fotos, Bautagebuch-Notizen und Materiallieferscheine werden ausgelesen und dem richtigen Projekt und der richtigen Kostenstelle in 123erfasst zugeordnet. Vollständige Baustellendaten stehen täglich bereit, nicht erst am Monatsende.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Abrechnungs- & Freigabe-Center
Aufmass, Fremdleistungen und Subunternehmer-Stunden werden mit 123erfasst-Einträgen abgeglichen und als Rechnungsgrundlage vorbereitet. Abweichungen legt die KI Ihnen sofort vor, kein Fehler geht unbemerkt in die Abrechnung.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Abtippen. Mehr vollständige Daten in 123erfasst.
Ein möglicher Ablauf für Bauunternehmen · 123erfasst-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bauunternehmen · 123erfasst-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Zeiterfassungs-Assistent, Baustellendaten-Engine, Abrechnungs- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Bauleiter gehören auf die Baustelle , 123erfasst bleibt, Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Zettel-Übertragen, mehr vollständige Einträge in 123erfasst.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu 123erfasst & KI im Bauunternehmen.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Die KI liest gedruckte und handschriftliche Einträge aus, erkennt Mitarbeiter, Stunden und Kostenstellen und bereitet strukturierte 123erfasst-Einträge vor. Sie prüfen jeden Entwurf vor der Übergabe, Abweichungen werden Ihnen sofort gemeldet.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Die KI erkennt anhand von Baustellen-Bezeichnungen, Kostenstellen und Kontext, wohin welcher Eintrag gehört. Mehrere Baustellen laufen parallel, jeder Datensatz landet beim richtigen Projekt in 123erfasst.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.