Verpasste Anrufe kosten Sie Aufträge. KI nimmt ab , 24/7.
KI-Telefonassistent , 24/7 erreichbar für UnternehmenJeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde. Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um 24/7 Telefonannahme und Intelligente Weiterleitung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Anfragen aus der Schweiz verbinden wir Gesprächsleitfaden, Öffnungszeiten und Rückrufzuständigkeiten. +41-Kontaktdaten, Anliegen und gewünschte Termine stehen dem Team gemeinsam mit der Gesprächsnotiz zur Verfügung.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Telefon klingelt. KI nimmt ab. Kein Anruf verloren.
Der KI-Telefonassistent deckt drei Kernfunktionen ab: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation. Alles automatisch.
24/7 Telefonannahme
Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf mit natürlicher Sprache an, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Er begrüsst Anrufer in Ihrem Firmennamen, erkennt das Anliegen und führt ein strukturiertes Gespräch. Anrufe strukturiert entgegennehmen.
Live-Demo anhörenIntelligente Weiterleitung
Der Assistent entscheidet anhand von Uhrzeit, Thema und Dringlichkeit, wie mit dem Anruf verfahren wird. Standardanfragen bearbeitet er selbst. Dringende Anrufe leitet er an Ihre Notfallnummer weiter. Fachfragen routet er an die zuständige Abteilung. Sie definieren die Regeln.
Regeln konfigurierenZusammenfassung + CRM-Eintrag
Nach jedem Anruf erhalten Sie automatisch eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail oder WhatsApp: Anrufer, Anliegen, vereinbarte Massnahmen, Dringlichkeit. Der Eintrag wird automatisch in Ihrem CRM erstellt.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.
Jede Aktion braucht Freigabe
Rollen, Zugriffe und Freigaben richten wir für Ihren Ablauf ein. Ihr Team behält die Übersicht über offene Vorgänge und entscheidet über die nächsten Schritte.
Vollständiger Audit-Trail
Jedes Gespräch dokumentiert , für Rückfragen und Nachweise.
Eskalationsregeln
Sie definieren, wann die KI weiterleitet und wann sie selbst handelt.
Gesprächsdaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
06181… → [[TEL-1]]
Kein verpasster Anruf. Mehr Aufträge.
23 verpasste Anrufe pro Woche , jetzt null
3 neue Aufträge im ersten Monat
Die Baduvia GmbH verpasste regelmässig 23 Anrufe pro Woche , hauptsächlich während der Arbeitszeiten auf der Baustelle und nach Feierabend. Nach der Einführung des KI-Telefonassistenten werden alle Anrufe angenommen. Der Geschäftsführer erhält jede Zusammenfassung per WhatsApp. Bereits im ersten Monat kamen dadurch 3 neue Aufträge zustande, die sonst verloren gegangen wären.
Beispielrechnung. Für Ihr Projekt vergleichen wir den heutigen Aufwand mit Einrichtung und laufendem Betrieb.
Einblicke in Kundenprojekte und die dort beschriebenen Abläufe.
Kein Anruf darf verloren gehen. Punkt.
Ab heute kein verpasster Anruf mehr.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie der KI-Telefonassistent ab Tag 1 jeden Anruf annimmt , und was Sie damit gewinnen.
„3 neue Aufträge im ersten Monat , nur weil jetzt jeder Anruf angenommen wird." , Geschäftsführer, Baduvia GmbH
Zwei Wege, je nach Ausgangslage.
Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Alles zum KI-Telefonassistenten.
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Einrichtung, laufenden Betrieb und Betreuung. Den Nutzen beurteilen wir anhand Ihres heutigen Aufwands und des vereinbarten Arbeitsablaufs.
Nein. Der KI-Telefonassistent nutzt moderne Sprachsynthese mit natürlichem deutschem Akzent. In Blindtests können die meisten Anrufer keinen Unterschied zu einem menschlichen Gesprächspartner erkennen. Die Stimme ist professionell, freundlich und anpassbar.
Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.
Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.
Ja. Der KI-Telefonassistent greift auf Ihren Google Calendar, Microsoft Outlook oder Calendly zu. Er prüft verfügbare Zeitfenster, schlägt dem Anrufer passende Termine vor und bucht nach Bestätigung direkt ein. Optional erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung oder WhatsApp-Nachricht.
Der KI-Telefonassistent erkennt Dringlichkeit anhand von Schlüsselwörtern und Tonfall. Bei als dringend eingestuften Anrufen leitet er sofort an Ihre Notfallnummer weiter. Sie definieren die Eskalationsregeln: Welche Themen sind dringend? Zu welchen Zeiten wird weitergeleitet?
Der KI-Telefonassistent spricht primär Deutsch. Englisch ist als Zweitsprache verfügbar. Der Assistent erkennt automatisch die Sprache des Anrufers und wechselt entsprechend. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Nach jedem Anruf erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail, WhatsApp oder als CRM-Eintrag. Inhalt: Anrufer, Anliegen, vereinbarte Massnahmen, Dringlichkeitsstufe. Alle Anrufe sind zusätzlich in einem Dashboard einsehbar.