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KI-Automatisierung für plancraft im Dachhandwerk

plancraft bleibt , die Eingangsarbeit vor dem Dach-Angebot übernimmt die KI.

plancraft im Dachdeckerbetrieb mit KI automatisieren , Dach-Anfragen, Angebote und Nachfass-Aktionen für plancraft vorbereiten, Sie geben frei

plancraft macht Ihre Angebote und Rechnungen für den Dachbetrieb. Aber davor: Anrufe vom Gerüst, Sturm-Notfälle, Fotos und Masse vom Dach, alles muss von Hand in plancraft. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in plancraft geht.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

plancraft-Vorbereitung · Modell
10:32
Anfrage · Steildach-Sanierung, 180 m²
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Angebotsentwurf · Positionen für plancraft erkannt
Lese Masse aus...✓ m² & Positionen strukturiert
Nachfassen · Angebot Flachdach offen
Erinnerung vorbereitet...✓ Rückmeldung erfasst

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage- & Aufmass-Assistent und Nachfass-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor plancraft
im Dachbetrieb hängt.

plancraft rechnet Ihre Angebote und Rechnungen sauber. Aber bis eine Dach-Anfrage als fertiger Vorgang drinsteht, tippt jemand Masse, Kundenadresse und Schadenbeschreibung von Hand.

✗ Anruf verpasst, kein plancraft-Vorgang ✗ Manuelle Fehler

Anrufe kommen, wenn das Team oben auf dem Dach ist

Terminanfrage, Notfallanruf wegen loser Ziegel, Anfrage für Dachneueindeckung , der Kunde ruft an, aber der Betrieb ist auf der Baustelle. In plancraft entsteht kein Vorgang, der Auftrag geht verloren.

Ø 10–15 verpasste Anfragen pro Woche
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Masse und Fotos per Hand m² und lfm einzeln getippt

Masse und Fotos vom Dach werden per Hand in plancraft getippt

Dachfläche in m², Rinnenlängen, Schadstellen , alles kommt als Notiz oder Foto vom Dach. Abends muss jemand Position für Position in plancraft eingeben, bevor das Angebot überhaupt starten kann.

Ø 35–50 Min Erfassung pro Dach-Anfrage
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Angebote bleiben offen Wettbewerber hakt nach

Angebote werden nicht nachgefasst, weil die Baustelle ruft

Das Angebot ist in plancraft fertig und raus , aber niemand hakt nach. Wer tagsüber auf dem Dach ist, hat abends keinen Kopf mehr für Telefon. Das Angebot bleibt offen, der Wettbewerber liefert schneller.

Ø 45 % der Dach-Angebote ohne Nachfassen
🏢 Rückfrage nicht zugeordnet plancraft-Vorgang unvollständig

Kundenrückfragen gehen im Tagesgeschäft unter

Nachfrage zum Angebotspreis, Terminwunsch, Änderungswunsch , landet per E-Mail oder WhatsApp, aber im Büro liest es keiner sofort. plancraft bekommt es nicht mit, der Vorgang bleibt unvollständig.

Rückfragen kosten Auftragsvolumen

Anfrage, Angebot, Nachfassen. Für plancraft vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu plancraft sauber: Dach-Anfragen werden zu Vorgängen, Masse und Fotos zu Positionen, offene Angebote werden nachgefasst. Sie geben frei, plancraft bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANFRAGE- & AUFMASS-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Kein Dach-Anruf mehr verloren

Anfrage- & Aufmass-Assistent

Anrufe und Nachrichten werden angenommen, auch wenn der Betrieb auf der Baustelle ist: Terminwunsch, Notfallanfrage, Dachanfrage. Die KI erkennt das Anliegen, liest Masse und Fotos aus und legt einen fertigen Vorgang für plancraft an.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Angebote · plancraft KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Nachfassen automatisch angestossen Steildach · Flachdach · Dachrinne

Nachfass-Engine

Offene Dach-Angebote aus plancraft behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden, damit kein Dachauftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Tagesgeschäft unterging.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER Lieferschein · Fotos · Beleg trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Baustelle zugeordnet ✓ Für plancraft bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Freigabewege prüfen

Beleg- & Freigabe-Center

Lieferscheine, Materialfotos und Eingangsbelege werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für plancraft oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Steildach-Sanierung, 180 m²
Vorgang angelegt · bereit für plancraft
Prüfen →
Angebot · Flachdach, 7.200 €
Seit 6 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Lieferschein · Grosshandel, Dachziegel
Zugeordnet · Baustelle erkannt
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Dach-Anfragen schneller in plancraft. Mehr Aufträge.

Dachdeckerbetrieb · plancraft-Nutzer
DachdeckerbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Dachdeckerbetrieb · plancraft-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Dachdeckerbetrieb · plancraft-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage- & Aufmass-Assistent, Nachfass-Engine, Beleg- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Anfrage-Erfassung für plancraft
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dachdecker gehören aufs Dach , plancraft macht das Angebot, Buzzard den Eingang davor.

Weniger Eingabe, mehr fertige Dach-Vorgänge in plancraft.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu plancraft & KI im Dachhandwerk.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Die KI liest aus Fotos, Aufmass-Notizen und Skizzen die relevanten Mengen, Dachflächen in m², Rinnenlängen in lfm, Schadstellen, und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Mengen vor der Übergabe an plancraft, die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Auge.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Dringende Anliegen, lose Ziegel, Sturmschaden, Wassereintritt, erkennt die KI und leitet sie sofort an den zuständigen Meister weiter, statt sie in die normale Warteschlange zu legen.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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