Angebote in easybill , der Entwurf entsteht, bevor Sie tippen.
easybill Angebote automatisieren , aus Anfrage und Unterlagen entsteht der Angebotsentwurf für easybill, Sie prüfen und geben freieasybill schreibt Ihr Angebot. Aber Positionen, Texte und Kundendaten tippen Sie selbst rein, aus Telefon, E-Mail und Aufmass. Genau diesen Entwurf bereitet Buzzard vor, sodass Ihr Angebot in easybill fast fertig ankommt.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Angebots-Assistent und Daten-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage rein, Angebotsentwurf raus. Für easybill.
Drei KI-Agenten machen die Angebots-Vorarbeit: aus Anfrage und Unterlagen wird ein Entwurf für easybill, offene Angebote werden nachgefasst. Sie übernehmen, prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Angebots-Assistent
Aus Anfrage, Fotos oder Sprachnotiz entsteht ein Angebotsentwurf mit Leistungstexten, Positionen und Kundendaten, passend zu Ihrer easybill-Logik. Sie übernehmen den Entwurf, statt jede Position einzeln zu tippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Daten-Engine
Leistungswünsche, Mengen und Kontaktdaten aus E-Mails, Fotos und Zetteln werden ausgelesen und als sauberer Positionsentwurf aufbereitet, als Grundlage für easybill. Sie prüfen die Daten, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Nachfass- & Freigabe-Center
Den Angebotsentwurf legt die KI zur Übernahme in easybill vor, Sie prüfen und geben frei. Offene Angebote behält die KI im Blick und bereitet freundliche Erinnerungen vor, damit kein Auftrag liegen bleibt.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schneller im Angebot. easybill bleibt.
Ein möglicher Ablauf für Selbstständiger · easybill-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Selbstständiger · easybill-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Angebots-Assistent, Daten-Engine, Nachfass- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Kalkulation bleibt in easybill. Buzzard macht den Angebotsentwurf davor.
Weniger Tippen, mehr fertige Angebote in easybill.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu easybill Angeboten & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten, Leistungstexten, Einheiten und Preislogik. Die eigentliche Kalkulation und die Freigabe bleiben in easybill und unter Ihrer Kontrolle.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Anfragen aus den vereinbarten Kanälen, Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular, laufen in einen vorbereiteten Entwurf zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Angebotsentwurf für easybill. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.