Schriftsatzeingänge für RA-MICRO: erfassen und zur fachlichen Prüfung vorbereiten.
RA-MICRO-Software-Brücke für Kanzleien: Gerichtsnachricht erfassen, Vorgang mit Aktenzeichen und Frist vorbereiten und an RA-MICRO übergeben, Sie geben freiSchriftsätze, Verfügungen, Fristen, alles landet im Gerichtspost-Posteingang, aber nicht automatisch sortiert in RA-MICRO. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet Aktenzeichen und Frist zu und übergibt den Vorgang an RA-MICRO. Sie prüfen und geben frei. RA-MICRO bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an RA-MICRO übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Gerichtsnachricht bis zur fertigen Übergabe an RA-MICRO. Buzzard ersetzt RA-MICRO nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge mit Aktenzeichen und Frist sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Gerichtsnachricht, Schriftsatz der Gegenseite, gerichtliche Verfügung, Mandanten-E-Mail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Parteien, Frist und Anlagen und strukturiert die Daten. Kein Schriftsatz geht mehr unter, bevor er RA-MICRO erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger RA-MICRO-Vorgang: Aktenzeichen, Parteien, Fristnotiz für die Wiedervorlage und Anlagen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang RA-MICRO erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für RA-MICRO bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an RA-MICRO übergeben, in E-Akte und Postkorb, mit Frist auf Wiedervorlage. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument landet in der E-Akte, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schriftsatz in die E-Akte , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für RA-MICRO bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
RA-MICRO ist gut. Besser, wenn der Schriftsatz schon mit Frist in der Akte liegt.
Gerichtsnachrichten automatisch vorbereitet, Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Gerichtsnachrichten, Schriftsätze, Fristen und Belege werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Kanzleiablauf, in dem Eingänge, Dokumente, Fristen und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RA-MICRO-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI liest den Gerichtspost-Posteingang aus, ordnet das Aktenzeichen zu und legt einen strukturierten Entwurf samt Fristnotiz und Belegen bereit. Der eigentliche Schriftsatz entsteht in RA-MICRO über Ihre Textbausteine und Ihre anwaltliche Prüfung. Buzzard kalkuliert und formuliert nichts eigenständig, es bereitet vor.
RA-MICRO bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit E-Akte, Postkorb und Aktenbuchhaltung. Buzzard ergänzt RA-MICRO um eine automatische Eingangsschicht: Gerichtsnachrichten und Schriftsätze werden ausgelesen, Vorgänge vorbereitet und dann an RA-MICRO übergeben. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Workflows bleiben unberührt.
Gerichtsnachrichten, Schriftsätze der Gegenseite, gerichtliche Verfügungen, E-Mails von Mandanten und eingescannte Post. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Parteien, Fristen und Anlagen und bereitet daraus einen Vorgang für RA-MICRO vor.
Eingehende Dokumente, Gerichtspost-Schriftsätze, gerichtliche Verfügungen, Mandantenpost, werden erkannt, dem passenden Aktenzeichen in RA-MICRO zugeordnet und mit Fristnotiz zur Freigabe in den Postkorb vorgelegt. Manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für RA-MICRO-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RA-MICRO-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check, Gerichtsnachricht, Aktenzeichen, Frist, Freigabe und Rückspielung in RA-MICRO sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.