actaport: den Gerichtsnachricht und die Fristen automatisch vorbereitet.
actaport-KI-Schicht für Kanzleien: Gerichtsnachricht erfassen, Fristen und Wiedervorlagen vorbereiten und an actaport übergeben, der Anwalt gibt freiGerichtsnachrichten, Schriftsätze, eingescannte Post, alles landet im Posteingang, aber die Frist trägt jemand von Hand in actaport ein. Buzzard erfasst den Eingang, erkennt Aktenzeichen und Frist und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. actaport bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Buzzard automatisiert wiederkehrende Büroarbeit für Unternehmen in der Schweiz. Anfragen, Dokumente und Aufgaben kommen strukturiert bei der zuständigen Person an.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang erfassen, Frist vorbereiten, an actaport übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Gerichtsnachricht bis zur fertigen Übergabe an actaport. Buzzard ersetzt actaport nicht, es sorgt dafür, dass Fristen und Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Gerichtsnachricht, E-Mail, eingescannte Post, PDF-Schriftsatz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandant, Gegner und das fristauslösende Ereignis und strukturiert die Daten. Fristen und Aktenzuordnungen müssen unabhängig fachlich kontrolliert werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Frist & Wiedervorlage vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger actaport-Vorgang: Akte, fristauslösendes Ereignis, Frist und Vorfrist als Wiedervorlage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang actaport erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für actaport bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an actaport übergeben. Der Anwalt prüft ihn in der Fristen-Freigabe und gibt mit einem Klick frei. Keine Frist wird scharf gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Frist in actaport , ohne manuelle Notiz.
Ein möglicher Ablauf für actaport-Nutzer · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «actaport-Nutzer · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Frist & Wiedervorlage vorbereiten, Für actaport bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
actaport ist gut. Besser, wenn die Frist schon geprüft bereitliegt.
Gerichtsnachrichten und Fristen automatisch, Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Gerichtsnachricht, Schriftsätze, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur actaport-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
actaport bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit E-Akte, digitaler Posteingang und Honorarabrechnung. Buzzard ergänzt actaport um eine automatische Eingangsschicht: Gerichtsnachrichten und Post werden erfasst, Fristen und Wiedervorlagen vorbereitet und dann an actaport übergeben. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Workflows bleiben unberührt.
Gerichtsnachrichten, E-Mails, eingescannte Briefpost und PDF-Anhänge wie Schriftsätze, Beschlüsse und gerichtliche Verfügungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandant, Gegner und vor allem Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für actaport vor.
Die KI liest aus Schriftsatz, Beschluss oder Verfügung das fristauslösende Ereignis und das Datum heraus und schlägt Frist und Vorfrist als Wiedervorlage zur richtigen Akte vor. Berechnet und notiert wird die Frist in actaport, erst nach Ihrer Freigabe. Die KI selbst trägt keine Frist scharf, sie bereitet sie nur vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für actaport-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für actaport-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check, Gerichtsnachricht, Frist, Freigabe und Rückspielung in actaport sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.