actaport: die Mandatsaufnahme automatisch vorbereitet.
actaport-Software-Brücke für Kanzleien: Posteingang erfassen, Mandatsaufnahme vorbereiten und an actaport übergeben , Sie geben freiGerichtsnachrichten, E-Mails, Mandantenunterlagen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Akte in actaport. Buzzard erfasst den Posteingang, bereitet die Mandatsaufnahme vor und übergibt sie an actaport. Sie prüfen und geben frei. actaport bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Posteingang erfassen und Mandatsaufnahme vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Posteingang erfassen, Mandatsaufnahme vorbereiten, an actaport übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an actaport. Buzzard ersetzt actaport nicht, es sorgt dafür, dass die Mandatsaufnahme sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Posteingang erfassen
Gerichtspost, E-Mail, Mandantenunterlagen, Forderungsaufstellung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Gegner, Aktenbezug und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Posteingang geht mehr unter, bevor er actaport erreicht.
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Mandatsaufnahme vorbereiten
Aus dem erfassten Posteingang entsteht eine vollständige Mandatsaufnahme: Mandantenstamm, Gegner, zugeordnete Dokumente und Fristen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor die Akte actaport erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für actaport bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Mandatsaufnahme wird an actaport übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in actaport, ohne dass die Kanzlei ihn gesehen hat.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mandatsaufnahme in actaport , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für actaport-Kanzlei · Rechtsanwälte
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «actaport-Kanzlei · Rechtsanwälte»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Posteingang erfassen, Mandatsaufnahme vorbereiten, Für actaport bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
actaport ist gut. Besser, wenn die Akte schon fertig drin ist.
actaport-Mandatsaufnahme automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Gerichtspost-Posteingang, Mandantenunterlagen, Forderungen und Fristen werden vorbereitet, Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Kanzleiablauf, in dem Posteingang, Dokumente, Fristen und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur actaport-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
actaport bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt actaport um eine automatische Eingangsschicht: Gerichtspost-Posteingang und Mandantenunterlagen werden erfasst, die Akte wird vorbereitet und dann an actaport übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Aktenzeichen und Fristen bleiben unberührt.
Gerichtsnachrichten, E-Mails, eingescannte Mandantenunterlagen, Forderungsaufstellungen und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Gegner, Aktenbezug und Fristen und bereitet daraus eine Mandatsaufnahme für actaport vor.
Eingehende Dokumente, Gerichtspost-Schriftsätze, Mandantenunterlagen, Forderungsaufstellungen, werden erkannt, der passenden Akte in actaport zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung zum Aktenzeichen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für actaport-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für actaport-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Posteingang, Mandatsaufnahme, Freigabe und Rückspielung in actaport sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.