actaport: den Schriftsatz automatisch vorbereitet.
actaport-Kanzleien: Diktat und Aktenlage lesen, Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vorbereiten und an actaport übergeben , Sie formulieren und geben freiJeder Schriftsatz beginnt mit Zusammentragen: Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Anlagen, Fristen, alles steht in der Akte, muss aber von Hand gesucht werden. Buzzard liest Diktat und Aktenlage aus actaport und legt Ihnen den Entwurf vor. Sie formulieren, prüfen und geben frei. actaport bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Diktat & Aktenlage lesen und Rubrum & Anlagen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Diktat & Aktenlage lesen, Rubrum & Anlagen strukturieren, in actaport als Entwurf. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Diktat bis zum strukturierten Entwurf in actaport. Buzzard formuliert keinen Schriftsatz und entscheidet nichts, es sorgt dafür, dass Rubrum, Parteien und Anlagen vorbereitet bereitliegen.
Ablaufbeispiel
Diktat & Aktenlage lesen
Diktat, Handnotiz und der Aktenkontext aus actaport, die KI liest alles aus, erkennt Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen und Fristen und strukturiert die Daten. Sie müssen nichts mehr aus der Akte heraussuchen, bevor der Entwurf entsteht.
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Rubrum & Anlagen strukturieren
Aus Diktat und Aktenlage entsteht der Entwurf: Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, eine Gliederung und das Anlagenverzeichnis werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Anlagen oder Fristen, bevor Sie formulieren.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In actaport als Entwurf & Freigabe
Der strukturierte Entwurf, Rubrum, Parteien, Gliederung, Anlagenverzeichnis, wird der richtigen Akte in actaport zugeordnet. Sie formulieren den Schriftsatz, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf landet in actaport, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Entwurf, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schriftsatz vorbereitet , ohne Sucharbeit.
Ein möglicher Ablauf für actaport-Kanzlei · Anwaltskanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «actaport-Kanzlei · Anwaltskanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Diktat & Aktenlage lesen, Rubrum & Anlagen strukturieren, In actaport als Entwurf & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Anwälte formulieren Schriftsätze , nicht Aktenzeichen heraussuchen.
Schriftsätze schneller vorbereitet , Sie formulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware actaport: Diktat, Aktenlage, Rubrum und Anlagenverzeichnis werden als Entwurf vorbereitet , Sie formulieren, prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Schriftsatz-Vorbereitung mit KI.
Nein. Den Schriftsatz formulieren Sie. Buzzard liest Diktat, Notizen und die Aktenlage aus actaport und schlägt Ihnen einen Entwurf für Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Gliederung und Anlagenverzeichnis vor. Sie formulieren den Inhalt, prüfen den Entwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor actaport, nicht statt Ihnen.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
actaport bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt actaport um eine Vorbereitungsschicht: Diktat und Aktenkontext werden gelesen, ein Schriftsatz-Entwurf strukturiert und dann an actaport übergeben. Ihre bestehenden Vorlagen, Aktenzeichen und Stammdaten bleiben unberührt.
Aus Diktat, Handnotizen und der Aktenlage in actaport. Die KI liest den Kontext aus, erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristen und schlägt daraus Rubrum, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vor, den Sie anschliessend formulieren und prüfen.
Nein. Die KI formuliert keinen finalen Schriftsatz eigenständig und entscheidet nichts. Sie trägt Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, eine Gliederung und das Anlagenverzeichnis als Entwurf zusammen. Die juristische Formulierung, Argumentation und Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für actaport-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für actaport-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Diktat, Aktenlage, Entwurf, Freigabe und Rückspielung in actaport sichtbar machen. Der Mensch formuliert, prüft und gibt frei.