Offene Angebote automatisch nachfassen , und mehr davon gewinnen.
Angebote automatisch nachfassen im Handwerk , Abschlussquote steigern mit KI-AgentenDie meisten Angebote werden nie nachgefasst. Die KI behält jedes offene Angebot im Blick, erinnert den Kunden im richtigen Moment freundlich und meldet, wer abschlussbereit ist , jede Nachricht mit Ihrer Freigabe.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Angebots-Radar und Nachfass-Sequenz. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Radar, Erinnerung, Abschluss. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jedes Angebot nach dem Versand, vom Radar über die getimte Erinnerung bis zur Abschluss-Erfassung. Sie behalten die Kontrolle, die KI sorgt dafür, dass kein Angebot still stirbt.
Ablaufbeispiel
Angebots-Radar
Die KI liest alle offenen Angebote aus Ihrer Branchensoftware aus und hält Status und Fristen zentral im Blick. Sie sehen auf einen Blick: welches Angebot wartet wie lange, wann ist die nächste Erinnerung fällig, und welche Kunden reagieren nicht mehr.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Nachfass-Sequenz
Nach Ihrer Freigabe versendet die KI freundlich formulierte Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp, zum richtigen Zeitpunkt, im richtigen Ton. Kein Druck, kein Spam: die Texte sind auf Ihr Gewerk eingestellt und werden Ihnen vor dem Versand zur Bestätigung vorgelegt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Abschluss- & Feedback-Erfassung
Die KI liest eingehende Antworten und erkennt zuverlässig, ob ein Kunde zusagt, absagt oder nachfragt. Zusagen werden als gewonnene Aufträge markiert, Absagen mit dem Grund gespeichert, so sehen Sie über Zeit, warum Angebote verloren gehen.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mehr gewonnene Aufträge. Gleicher Aufwand.
Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Angebots-Radar, Nachfass-Sequenz, Abschluss- & Feedback-Erfassung. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ein Angebot, das nicht nachgefasst wird, ist halb verschenkt.
Mehr Aufträge, ohne mehr Angebote zu schreiben.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zum Angebots-Nachfassen.
Die KI fasst per E-Mail und WhatsApp nach, je nachdem, welchen Kanal der Kunde beim ersten Kontakt genutzt hat. Tone, Timing und Häufigkeit sind auf Ihr Gewerk eingestellt. Kein Versand ohne Ihre Freigabe.
Standardmässig zwei Erinnerungen: eine nach 3–5 Tagen, eine nach weiteren 7 Tagen. Die Texte sind freundlich und auf den Punkt, kein Druck, kein Spam. Häufigkeit und Formulierungen passen Sie einmalig an, danach läuft alles automatisch.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Die KI holt offene Angebote direkt aus Ihrer Branchensoftware: Lexware, openHandwerk, Hero CRM oder PDS. Alternativ laden Sie eine einfache Export-Liste hoch. Manuelle Eingabe ist nicht nötig.
Die KI liest eingehende Antworten und erkennt Zu- und Absagen zuverlässig. Bei einer Zusage markiert sie das Angebot als gewonnen und legt den nächsten Schritt vor. Absagen werden mit dem angegebenen Grund gespeichert, so sehen Sie über Zeit, warum Angebote verloren gehen.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.