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KI-Fotoerkennung für Handwerksbetriebe

Aus Baustellenfotos wird ein Angebot , automatisch dokumentiert.

Baustellenfotos per KI auswerten , Leistungen, Schäden und Masse erkennen, Angebots- und Dokumentationsentwurf erstellen

Vom Vor-Ort-Termin bleiben oft nur Fotos auf dem Handy. Die KI erkennt darauf Leistungen, Schäden und Masse, ordnet sie dem Vorgang zu und macht daraus einen Angebots- oder Dokumentationsentwurf. Sie geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Foto-Agent · Modell
10:32
Foto · Schaden erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Foto · Vorgang Meier zugeordnet
Ordne zu...✓ Vorgang aktualisiert
Doku · Entwurf bereit
Erstelle Dokumentation...✓ Zur Freigabe bereit

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Foto-Erkennung und Vorgangs-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum Baustellenfotos so viel Zeit
kosten statt sparen.

Das Handy quillt über, die Auswertung bleibt liegen. Jeden Abend müssen Fotos sortiert, Leistungen abgeleitet und Vorgänge manuell gepflegt werden , genau hier verlieren Betriebe Zeit.

✗ Fotos nie sortiert ✗ Manuelle Fehler

Fotos liegen unsortiert auf dem Handy

Nach jedem Termin landen Dutzende Fotos auf dem Handy. Kein Dateiname, keine Zuordnung, keine Reihenfolge. Wer das Foto drei Tage später braucht, sucht erst einmal fünf Minuten , und findet manchmal gar nichts.

Fotos nie sauber abgelegt
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell ausgewertet Schaden unklar → Zeitverlust

Aus Fotos Leistungen und Schäden ableiten dauert

Das Foto zeigt den Schaden , aber was genau ist das, welches Material, welche Fläche? Die Auswertung kostet Zeit, die nach dem Termin eigentlich nicht mehr da ist.

Jedes Foto manuell interpretiert
FotoFotoFoto 📄 ✗ Zuordnung unklar Vorgang manuell suchen

Fotos lassen sich keinem Vorgang zuordnen

Foto gemacht, aber bei welchem Kunden? Welcher Auftrag, welches Datum? Die Zuordnung fehlt und muss mühsam rekonstruiert werden , wenn das Gedächtnis es noch hergibt.

Zuordnung oft nicht mehr möglich
🏢 Doku fehlt im Streitfall Kein Nachweis zum Vorher-Zustand

Später fehlt die Doku und der Nachweis

Versicherung, Auftraggeber oder Gutachter fragen nach dem Zustand vor der Arbeit. Wer die Fotos nicht sauber dokumentiert hat, liefert jetzt Erklärungen statt Belege , und hat schlechte Karten.

Keine lückenlose Baudokumentation

Foto hochladen. KI erkennt. Sie geben frei. Fertig.

Drei spezialisierte KI-Module übernehmen den Weg vom Baustellenfoto zum fertigen Angebots- oder Dokumentationsentwurf. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen die Fleissarbeit ab.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · FOTO-ERKENNUNG Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Leistungen · Schäden · Masse

Foto-Erkennung

Die KI analysiert jedes hochgeladene Bild auf Bauleistungen, Schäden, Materialien und Masse, keine Personenerkennung. Risse mit Länge, Untergrundschäden, verbaute Materialien, Flächenmasse: die KI liefert strukturierte Erkennungsergebnisse, nicht nur ein Foto.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANGS-ZUORDNUNG Foto · Datum · GPS KI ✓ Vorgang erkannt ✓ Kunde zugeordnet ✓ Foto abgelegt → Freigeben Fotos automatisch dem Vorgang zuordnen Metadaten · Auftragskontext · Bestätigung

Vorgangs-Zuordnung

Datum, GPS-Koordinate und offene Vorgänge: die KI schlägt automatisch vor, welchem Kunden und welcher Baustelle ein Foto gehört. Sie bestätigen mit einem Klick. Einmal zugeordnet, ist das Foto dauerhaft und auffindbar im richtigen Vorgang abgelegt.

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Ablaufbeispiel

AGENT 3 · ANGEBOTS- UND DOKU-ENTWURF Erkannte Leistungen liegen vor ENTWURFS-CENTER ✓ Angebot vorgeschlagen ✓ Doku-Entwurf erstellt ✓ Export für Versicherung ⏸ Unklarheit → an Sie Freigabewege prüfen

Angebots- und Doku-Entwurf

Aus den erkannten Leistungen und Schäden baut die KI einen vollständigen Entwurf, wahlweise als Angebot mit Positionen und Preisen oder als Baudokumentation für Versicherungen und Auftraggeber. Sie prüfen, passen an und geben frei.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Foto · 3 Schäden erkannt
Riss 1,2 m · Untergrund · Material
Prüfen →
Vorgang Meier · Baustelle zugeordnet
8 Fotos · Entwurf bereit zur Freigabe
Prüfen →
Doku Wagner · Export angefordert
PDF für Versicherung · Freigabe ausstehend
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Schneller dokumentiert. Lückenlos belegt.

Handwerksbetrieb
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Handwerksbetrieb

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Handwerksbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Foto-Erkennung, Vorgangs-Zuordnung, Angebots- und Doku-Entwurf. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
8 Fotos
→ ein fertiger Angebotsentwurf
vorher
Sucherei & Abtippen
nachher
Entwurf in Minuten
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Fotos sind Belege , wenn man sie auch findet.

Weniger Sucherei, mehr fertige Angebote.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Foto-Automatisierung.

Die KI erkennt Bauleistungen, Schäden, Materialien und Masse, also alles, was handwerklich relevant ist. Typische Erkennungen: Rissbildung mit Länge und Verlauf, Untergrundschäden, verbaute Materialien, Flächenmasse, Höhenunterschiede. Personen auf den Fotos werden vollständig ignoriert, die KI identifiziert keine Menschen.

Die Erkennungsqualität hängt von Bildschärfe und Belichtung ab. Bei ordentlichen Handyfotos erreicht die KI eine Erkennungsrate von über 85 % bei Standardschäden und Materialien. Unklare Fälle werden zur manuellen Prüfung markiert, Sie entscheiden immer.

Per App, WhatsApp oder Browser-Upload, so wie Fotos ohnehin schon auf dem Handy landen. Das Foto wird direkt aus der Galerie oder aus dem WhatsApp-Chat hochgeladen, die KI ordnet es automatisch dem richtigen Vorgang zu.

Die KI gleicht Metadaten (Datum, GPS-Koordinate, Auftragskontext) mit Ihren offenen Vorgängen ab und schlägt die Zuordnung vor. Sie bestätigen mit einem Klick oder korrigieren. Einmal bestätigt, landet das Foto dauerhaft im richtigen Vorgang ab.

Die KI erstellt eine datierte, mit dem Vorgang verknüpfte Fotodokumentation, mit erkannten Schäden, Massen und Materialien. Diese kann als Beleg für Versicherungen, Gutachter oder den Auftraggeber exportiert werden.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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