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KI-Schicht für A+ (aplus-it)-Nutzer im Handwerk

A+ (aplus-it): den Eingang automatisch vorbereitet.

A+ (aplus-it)-KI-Schicht für Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an die A+ Auftragsbearbeitung übergeben , Sie geben frei

Anfragen, Aufmass, Belege kommen über Mail, WhatsApp und vom Kundendienst, landen aber nicht von selbst in A+. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an die A+ Auftragsbearbeitung. A+ (aplus-it) bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

A+ Eingangs-Agent · Modell
10:32
Eingang Bauer · Anfrage erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für A+ vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · A+ Vorgang zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was A+ (aplus-it)-Nutzer täglich
aufhält.

A+ ist stark im Beleglauf von Angebot bis Schlussrechnung , wenn der Vorgang erst einmal drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand erfassen, Baustellenbelege zuordnen, dieselben Daten zwischen Postfach und A+ doppelt eintippen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in A+

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder vom Kundendienst zurück , aber keiner legt sie automatisch in A+ an. Jemand muss lesen, das Bauvorhaben verstehen und den Vorgang manuell eröffnen. Das ist die erste tägliche Bremse vor dem Beleglauf.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in A+
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in A+ eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmass und Belege von Hand in A+ übertragen

Baustellenfotos, Sprachnotizen vom Kundendienst, Aufmass-PDFs , alles muss jemand lesen und Position für Position in die A+ Auftragsbearbeitung eingeben. Bis aus dem Branchenkatalog die richtige Leistung gewählt ist, sind 20–30 Minuten pro Vorgang weg.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro A+ Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Baustellenbelege manuell A+ Vorgängen zuordnen

Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos, Abnahmeprotokolle , jeder Beleg muss dem richtigen A+ Vorgang und Baustellentagebuch zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald mehrere Projekte parallel laufen.

Belegstapel wächst täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in A+ Anfrage + A+ Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und A+ Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in A+ eingetippt, bevor der Vorgang von Angebot bis Schlussrechnung laufen kann. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an A+ übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an A+. Buzzard ersetzt A+ (aplus-it) nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet im Beleglauf ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, Sprachnotiz vom Kundendienst, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauvorhaben, Adresse und Leistungswunsch und strukturiert die Daten.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für A+ vorbereitet Eingang · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger A+ Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition aus Ihrem Branchenkatalog, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in den A+ Beleglauf geht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR A+ BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für A+ A+ ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an A+ ✓ Vorgang in A+ angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für A+ bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an die A+ Auftragsbearbeitung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in A+, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Bauer · Vorgang für A+ vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Hoffmann · Vorgang A+ zugeordnet
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Wagner · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Eingang in A+ , ohne Tipparbeit.

A+ (aplus-it)-Nutzer · Handwerk
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für A+ (aplus-it)-Nutzer · Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «A+ (aplus-it)-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für A+ bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Eingang in A+
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
A+ ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.

A+ Eingänge automatisch , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur A+ (aplus-it)-Automatisierung.

Nein. A+ bleibt Ihr führendes System , die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Anfragen, Aufmass und Belege werden vor A+ erfasst und als sauberer Vorgang an Ihre Auftragsbearbeitung übergeben. Ihre Leistungskataloge, Belegnummern und Stammdaten bleiben genau dort, wo Ihr Team heute arbeitet.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

A+ bleibt Ihre zentrale Branchensoftware für Dachdecker, Holzbau, Bau und SHK/Elektro. Die KI ergänzt A+ nur um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge erfassen, Vorgang vorbereiten, an A+ übergeben. Ihr modularer Aufbau, Ihre Leistungskataloge und Ihre Nachkalkulation bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen vom Kundendienst. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauvorhaben, Adresse und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Vorgang für die A+ Auftragsbearbeitung vor.

Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt, dem passenden Vorgang in A+ zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Auch für das Baustellentagebuch landet jeder Beleg am richtigen Projekt, die Zuordnung von Hand entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in A+, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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