A+ (aplus-it): die Rechnung automatisch vorbereitet.
A+ (aplus-it)-Software-Brücke für Handwerk: Stundenzettel und Belege erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten und in A+ bereitstellen , Sie geben freiStundenzettel, Aufmass, Lieferscheine, alles für die Rechnung liegt verteilt, aber nicht abrechenbar in A+. Buzzard erfasst die Belege, ordnet sie dem Auftrag zu und legt den Rechnungsvorgang in A+ bereit. Sie prüfen und geben frei. A+ bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Rechnungsvorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten, in A+ bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Leistungsnachweis bis zum prüffähigen Rechnungsvorgang in A+. Buzzard ersetzt A+ nicht, es sorgt dafür, dass jeder Vorgang vollständig und abrechenbar in A+ ankommt.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Stundenzettel, Regiezettel, Lieferscheine, Aufmass-Foto, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftragsbezug, Stunden, Mengen und Material und strukturiert die Daten. Kein abrechenbarer Beleg geht mehr unter, bevor er A+ erreicht.
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Rechnungsvorgang vorbereiten
Aus den erfassten Belegen entsteht ein vollständiger Rechnungsvorgang für A+: Stunden, Material, Regie und Aufmass werden dem Auftrag zugeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Nachweise, bevor in A+ kalkuliert und fakturiert wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In A+ bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang wird in A+ bereitgestellt. Sie prüfen ihn, kalkulieren und fakturieren in A+ und geben die Rechnung frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnungen in A+ , ohne Belege zu suchen.
Ein möglicher Ablauf für A+ (aplus-it)-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «A+ (aplus-it)-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten, In A+ bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
A+ rechnet sauber. Besser, wenn jeder Beleg schon drin ist.
A+ Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur A+ Rechnungs-Vorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet nichts aus und schreibt keine Rechnung. Sie liest Belege aus, ordnet Stunden und Material dem Auftrag zu und legt einen vollständigen Vorgang zur Faktura bereit. Die eigentliche Rechnung, mit Ihren Preisen, Ihrer Nachkalkulation und Ihrem Schriftbild, entsteht in A+. Der Mensch prüft und gibt frei.
A+ (aplus-it) bleibt die zentrale kaufmännische Branchensoftware mit Angebot, Auftragsbearbeitung, Nachkalkulation und Statistik. Buzzard ergänzt A+ um eine automatische Vorbereitungsschicht für die Rechnungsstellung: Leistungsnachweise werden gesammelt, geprüft und dem Auftrag zugeordnet. Ihre Stammdaten, Auftragsnummern und Workflows in A+ bleiben unberührt.
Stundenzettel, Aufmass-PDFs, Lieferscheine, Materialbelege, Regiezettel und Abnahmeprotokolle, auch als Foto oder WhatsApp-Nachricht von der Baustelle. Die KI liest die Belege aus, erkennt Auftragsbezug, Mengen und Stunden und legt daraus einen prüffähigen Rechnungsvorgang für A+ bereit.
Eingehende Leistungsnachweise, Stunden, Material, Regie, werden erkannt und dem passenden A+-Auftrag zugeordnet, sodass nichts Abrechenbares liegen bleibt. Die manuelle Suche, welcher Stundenzettel zu welcher Baustelle gehört, entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für A+ (aplus-it)-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für A+ nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Rechnungsvorgang, Freigabe und Rückspielung in A+ sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.