ORCA AVA bleibt , die Vorarbeit zur Ausschreibung übernimmt die KI.
ORCA AVA im Architekturbüro mit KI automatisieren , Ausschreibung, LV-Positionen und GAEB-Dateien vorbereiten, Sie geben freiIn ORCA AVA entstehen Ihre Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen und Vergaben. Aber davor: Leistungsbeschreibungen sortieren, GAEB-Dateien prüfen, Bieteranfragen beantworten, Angebote vergleichen, alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in ORCA AVA geht.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um LV-Assistent und GAEB- & Angebots-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ausschreibung, GAEB, Bieterkommunikation. Für ORCA AVA vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu ORCA AVA sauber: Leistungsbeschreibungen werden zu LV-Entwürfen, GAEB-Dateien zur Prüf-Vorlage, Bieteranfragen zur gleichbehandelten Antwort. Sie geben frei, ORCA AVA bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
LV-Assistent
Leistungsbeschreibungen aus Entwurfsplanung, PDF und E-Mail werden ausgelesen: Gewerk, Positionen, Mengen und Texte landen strukturiert als LV-Entwurf, fertig für die Übergabe an ORCA AVA. Sie prüfen Positionen und Mengen, statt sie abzutippen. GAEB-konforme Texte werden automatisch vorgeschlagen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
GAEB- & Angebots-Engine
Eingehende GAEB-Dateien werden auf Struktur und Vollständigkeit geprüft, Positionen mit dem LV abgeglichen und der Angebotsvergleich für ORCA AVA vorbereitet. Abweichungen werden markiert und zur Prüfung vorgelegt, bevor der Import läuft.
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Bieter- & Freigabe-Center
Bieteranfragen werden kategorisiert und Antworten vorbereitet, immer gleichlautend für alle Bieter, um die Vergabegrundsätze einzuhalten. Unklare Anfragen legt die KI Ihnen vor.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schneller in der Vergabe. ORCA AVA bleibt.
Ein möglicher Ablauf für Architekturbüro · ORCA AVA-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Architekturbüro · ORCA AVA-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für LV-Assistent, GAEB- & Angebots-Engine, Bieter- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Architekten planen , ORCA AVA vergibt, Buzzard bereitet den Eingang vor.
Weniger LV-Tipperei, mehr fertige Ausschreibungen in ORCA AVA.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu ORCA AVA & KI im Architekturbüro.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Die KI prüft eingehende GAEB-Dateien auf Struktur, Vollständigkeit und Positionsabweichungen, bevor der Import in ORCA AVA läuft. Fehler werden markiert und zur Klärung vorgelegt, der Import läuft erst nach Ihrer Freigabe.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Die KI stellt sicher, dass jede Anfrage dieselbe Antwort erhält, sowohl inhaltlich als auch formal. Unklare oder vergaberechtlich sensible Anfragen legt sie Ihnen vor, bevor eine Antwort herausgeht.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.