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KI-Automatisierung für Allplan und Bimplus in Ingenieurbüros

Allplan bleibt , Aufgaben, Dokumente und Freigaben darum herum übernimmt die KI.

Allplan und Bimplus im Ingenieurbüro mit KI automatisieren , Aufgaben, Plankommentare und Dokumentenübergaben vorbereiten, Sie geben frei

In Allplan und Bimplus entstehen Ihre Modelle, Pläne und Aufgaben. Aber davor und daneben: Prüfnotizen auswerten, Aufgaben verteilen, Dokumentenübergaben koordinieren, alles Handarbeit. Genau diesen Eingang und Umlauf macht Buzzard sauber.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Allplan/Bimplus-Vorbereitung · Modell
10:32
Planprüfung · Rohbaudetail Treppenhaus
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Aufgaben · aus Prüfnotizen extrahiert
Lese Prüfnotizen aus...✓ Aufgaben für Bimplus bereit
Übergabe · Ausführungspläne an Bauleitung
Strukturiere Dokumentenpaket...✓ Paket vollständig

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufgaben-Assistent und Dokumenten- & Übergabe-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Aufwand rund um Allplan
im Planungsalltag so viel Zeit kostet.

Allplan und Bimplus verwalten Modelle und Pläne. Aber Prüfnotizen auswerten, Aufgaben anlegen, Dokumentenpakete zusammenstellen , das bleibt Handarbeit.

✗ Notizen → Hand → Bimplus-Aufgaben ✗ Manuelle Fehler

Prüfnotizen und Markups werden manuell in Aufgaben übersetzt

Prüfer hinterlassen Notizen im PDF, per E-Mail oder direkt im Modell. Bis jemand diese Hinweise ausgewertet, zu Aufgaben formuliert und in Bimplus eingestellt hat, vergehen Stunden , und manche Punkte gehen verloren.

Ø 1–2 Std. Aufgabenanlage pro Prüfrunde
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Dokumente per Mail, nicht in Bimplus Versionen nicht nachvollziehbar

Dokumentenübergaben laufen per E-Mail und Ordner statt strukturiert

Ausführungspläne, Statikberichte und Freigabedokumente werden per E-Mail verschickt oder auf Netzlaufwerke abgelegt , ohne Versionskennzeichnung, ohne Zuordnung zu Bimplus-Projektvorgängen. Nachfragen und Suchaufwand sind die Folge.

Ø 45 Min Suche pro Dokumentenübergabe
PlanPlanPlan 📄 ✗ Freigabe verzögert Bauzeitplan unter Druck

Freigabeläufe stocken wegen fehlender Rückmeldungen

Planfreigaben brauchen Rückmeldungen von mehreren Stellen. Wer auf Antworten wartet und nicht aktiv nachfragt, verliert Tage , und der Bauablauf gerät unter Druck, bevor der erste Stein gesetzt wird.

Ø 3–5 Tage Verzögerung je Freigabelauf
🏢 Neuer Stand, alter Plan im Umlauf Beteiligte arbeiten asynchron

Änderungen an Plänen erreichen nicht alle Beteiligten

Planstand geändert, aber die Bauleitung arbeitet noch mit der alten Version. Allplan aktualisiert den Stand , doch die Weiterleitung an alle Beteiligten läuft per Hand und ist fehleranfällig.

Planänderungen erreichen Beteiligte zu spät

Aufgaben, Dokumente, Freigaben. Für Allplan und Bimplus vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Umlauf rund um Allplan sauber: Prüfnotizen werden zu Aufgaben, Dokumentenpakete werden strukturiert, Freigabeläufe werden angestossen. Sie geben frei, Allplan bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFGABEN-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Aufgaben-Assistent

Prüfnotizen, PDF-Kommentare und E-Mail-Hinweise werden ausgelesen: Beanstandungen, offene Punkte und Änderungswünsche entstehen als strukturierte Bimplus-Aufgaben. Sie prüfen und verteilen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · DOKUMENTEN- & ÜBERGABE-ENGINE Pläne · Berichte · Freigaben KI ✓ Dokument zugeordnet ✓ Version erkannt ✓ Für Bimplus bereit → Freigeben Dokumentenpakete vollständig strukturiert Versionskontrolle · Übergabe · Archiv

Dokumenten- & Übergabe-Engine

Ausführungspläne, Statikberichte und Freigabedokumente werden ausgelesen, dem richtigen Bimplus-Vorgang zugeordnet und versioniert abgelegt. Unvollständige Pakete meldet die KI, bevor die Übergabe losgeht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FREIGABE- & UMLAUF-CENTER Planstand zur Freigabe trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Freigabe angestossen ✓ Rückmeldung erfasst ✓ Für Allplan/Bimplus bereit ⏸ Offener Punkt → an Sie Freigabewege prüfen

Freigabe- & Umlauf-Center

Planfreigaben werden angestossen, Rückmeldungen erfasst und offene Punkte zusammengefasst. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Prüfnotizen · Rohbaudetail Treppenhaus
Aufgaben extrahiert · in Bimplus bereit
Prüfen →
Planpaket · Ausführung Stahlbau
Vollständig · Übergabe vorbereitet
Prüfen →
Freigabeanfrage · Planstand 4
Umlauf gestartet · Rückmeldungen offen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Schnellere Freigaben. Allplan bleibt.

Ingenieurbüro · Allplan/Bimplus-Nutzer
Planungsbüro HochbauHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Ingenieurbüro · Allplan/Bimplus-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Ingenieurbüro · Allplan/Bimplus-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufgaben-Assistent, Dokumenten- & Übergabe-Engine, Freigabe- & Umlauf-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Aufgabenanlage pro Prüfrunde
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ingenieure planen , Allplan verwaltet die Modelle, Buzzard den Umlauf darum herum.

Weniger Umlaufarbeit, mehr fertige Aufgaben und Freigaben in Bimplus.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Allplan, Bimplus & KI im Ingenieurbüro.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Die KI liest Prüfnotizen, Markups und E-Mail-Kommentare aus und formuliert daraus strukturierte Aufgaben. Bei unklaren oder widersprüchlichen Hinweisen legt sie den Fall Ihnen vor, Ihre fachliche Einschätzung bleibt im Prozess.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Aufgaben, Dokumente und Freigabeläufe aus parallelen Projekten laufen jeweils getrennt und werden strikt Bimplus-Projekten zugeordnet. Die KI hält Projekte sauber voneinander getrennt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.