ARCHITEXT Pallas: die Rechnung automatisch vorbereitet.
ARCHITEXT-Pallas-AVA-Brücke für Handwerk: Rechnungsgrundlagen erfassen, Vorgang vorbereiten und an Pallas übergeben , Sie geben freiAufmasse, Lieferscheine, Stundenzettel, die Rechnungsgrundlagen liegen verstreut, aber nicht automatisch in Pallas. Buzzard erfasst sie, ordnet die Mengen den LV-Positionen zu und bereitet den Rechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. ARCHITEXT Pallas bleibt Ihr führendes AVA-System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Mengen & Positionen zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Mengen zuordnen, an Pallas übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmass bis zum fertig vorbereiteten Rechnungsvorgang in Pallas. Buzzard ersetzt Pallas nicht, es sorgt dafür, dass Mengen und Belege sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Aufmassblatt, Lieferschein, Regieschein, Stundenzettel, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Positionen und Projektbezug und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor er die Rechnung in Pallas erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mengen & Positionen zuordnen
Aus den erfassten Belegen entsteht ein vorbereiteter Rechnungsvorgang: erkannte Mengen werden den Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses in Pallas zugeordnet, Lieferscheine dem Projekt zugewiesen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor der Vorgang Pallas erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Pallas bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsvorgang wird an ARCHITEXT Pallas übergeben. Sie prüfen Mengen und Positionen in der Freigabe-Warteschlange und stellen die Abschlags- oder Schlussrechnung mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Pallas, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Abschlagsrechnung in Pallas , ohne Aufmass-Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für ARCHITEXT-Pallas-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ARCHITEXT-Pallas-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Mengen & Positionen zuordnen, Für Pallas bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Pallas rechnet sauber. Besser, wenn die Mengen schon drin sind.
Pallas-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Pallas-Rechnungs-Vorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Rechnung, Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnung, entsteht in ARCHITEXT Pallas, wo Ihre Leistungsverzeichnisse, Einheitspreise und GAEB-Strukturen liegen. Buzzard liest die Belege aus, ordnet Mengen den richtigen LV-Positionen zu und legt den Rechnungsvorgang vorbereitet vor. Kalkuliert und gestellt wird in Pallas.
ARCHITEXT Pallas bleibt die zentrale AVA-Software mit Ihren LV-Positionen, REB-Aufmassen und der GAEB-Logik. Buzzard ergänzt Pallas um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Mengen den Positionen zugeordnet und der Rechnungsvorgang vorbereitet. Ihre Projektnummern, Einheitspreise und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmassblätter und REB-Aufmasse, Stundenzettel, Lieferscheine, Regiescheine und Leistungsstands-Fotos von der Baustelle. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Positionen und Projektbezug und bereitet daraus den Rechnungsvorgang für Pallas vor.
Erfasste Mengen aus Aufmass und Regie werden den passenden Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses in Pallas zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche, welche Menge zu welcher LV-Position gehört, entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ARCHITEXT-Pallas-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Pallas-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmass, Beleg, Mengenzuordnung, Freigabe und Rückspielung in Pallas sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.