Nachträge im Bau vorbereiten , nichts mehr verschenken.
Nachtragsmanagement im Bau automatisieren , KI erkennt Abweichungen und bereitet Aufmass, Begründung und Kalkulation VOB-orientiert aufNachträge gehen im Tagesgeschäft unter , und damit bares Geld. Die KI erkennt Abweichungen aus Bautagebuch, Schriftverkehr und Fotos und bereitet Aufmass, Begründung und Kalkulation VOB-orientiert auf. Sie prüfen und geben frei.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Nachtrags-Erkennung und Nachtrags-Assistent. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Von der Abweichung bis zum eingereichten Nachtrag. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten begleiten jeden Nachtrag, von der Erkennung der Abweichung über die VOB-orientierte Aufbereitung bis zur Freigabe. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Suchen und Formulieren ab.
Ablaufbeispiel
Nachtrags-Erkennung
Bautagebuch-Einträge, Schriftverkehr mit dem Auftraggeber, Fotos und Pläne, die KI liest alle Unterlagen aus und gleicht sie mit dem ursprünglichen Leistungsverzeichnis ab. Was vom Auftrag abweicht, wird als Nachtragspotenzial markiert und geordnet.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Nachtrags-Assistent
Die KI bereitet jeden Nachtrag vollständig auf: Aufmass aus Bautagebuch und Fotos, Begründung der Mehrleistung, kalkulatorische Ableitung mit Ihren Einheitspreisen und Stundensätzen. VOB-orientiert strukturiert, damit nichts fehlt wenn Sie prüfen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Prüf- & Freigabe
Die KI legt den fertig aufbereiteten Nachtrag zur Freigabe vor. Sie prüfen Begründung, Aufmass und Kalkulation, passen bei Bedarf an und geben frei. Der Nachtrag geht fristgerecht raus, nichts geht verloren, weil die Einreichung vergessen wurde.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Nichts mehr verschenkt. Alle Nachträge eingereicht.
Ein möglicher Ablauf für Bauunternehmen
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bauunternehmen»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Nachtrags-Erkennung, Nachtrags-Assistent, Prüf- & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Mehrleistungen auf der Baustelle gehören vergütet , nicht verschenkt.
Keine Nachträge mehr vergessen. Alles fristgerecht eingereicht.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zum KI-Nachtragsmanagement.
Aus dem, was auf der Baustelle ohnehin entsteht: Bautagebuch, Schriftverkehr mit dem Auftraggeber, Fotos, Pläne und Protokolle. Die KI liest diese Unterlagen aus, gleicht sie mit dem ursprünglichen Leistungsverzeichnis ab und kennzeichnet, was vom Auftrag abweicht, als Grundlage für Ihre Nachtragsstellung.
Die KI bereitet die Unterlagen VOB-orientiert auf: Aufmass, Begründung der Mehrleistung und kalkulatorische Ableitung werden strukturiert zusammengestellt. Ob der Nachtrag VOB-konform ist, prüfen und entscheiden Sie, die KI ist ein Werkzeug, kein Rechts- oder VOB-Berater.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten: Ihren Einheitspreisen, Stundensätzen, Gerätekosten und Aufschlägen. Sie erfindet keine Preise, sondern setzt Ihre Kalkulationslogik konsequent ein, so liest sich jeder Nachtrag wie von Ihnen geschrieben.
Nein. Die KI bereitet Unterlagen vor und unterstützt bei der Strukturierung. Die fachliche und rechtliche Prüfung, die Verantwortung für die Nachtragsstellung und die Einhaltung vertraglicher Fristen liegen vollständig bei Ihnen. Für komplexe VOB-Fragen empfehlen wir eine Fachkraft.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung im Bau.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.