Bechmann AVA: Angebote und Aufmasse schon aufbereitet.
Bechmann-AVA-Software-Brücke: Bieterangebote, Aufmasse und Belege erfassen, GAEB-gerecht aufbereiten und an Bechmann AVA übergeben , Sie geben freiGAEB-Angebote, Aufmasse, Nachunternehmer-Rechnungen, alles landet im Postfach, aber nicht automatisch im Vorgang. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Leistungsverzeichnis zu und übergibt ihn an Bechmann AVA. Sie prüfen und geben frei. Bechmann AVA bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Positionen aufbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang erfassen, GAEB-gerecht aufbereiten, an Bechmann AVA übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Bechmann AVA. Buzzard ersetzt Bechmann AVA nicht, es sorgt dafür, dass Positionen und Aufmasse sauber aufbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
GAEB-Angebot, Aufmassfoto, REB-Datei, Nachunternehmer-Rechnung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, Gewerk, Positionen, Mengen und Einheitspreise und strukturiert die Daten. Kein Angebot und kein Aufmass geht unter, bevor es Bechmann AVA erreicht.
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Positionen aufbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein GAEB-gerechter Vorgang: Positionen werden dem Leistungsverzeichnis zugeordnet, Mengen aus dem Aufmass übernommen, Einheitspreise und DIN-276-Kostengruppen geprüft. Buzzard meldet fehlende Mengen oder unklare Positionen, bevor der Vorgang Bechmann AVA erreicht.
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Für Bechmann AVA bereitstellen & Freigabe
Der aufbereitete Vorgang wird über die GAEB-DA-XML-Schnittstelle an Bechmann AVA übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Bieterposition und kein Aufmass landet in Bechmann AVA, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebote und Aufmasse in Bechmann AVA , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Bechmann-AVA-Nutzer · Bau & Ausbau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bechmann-AVA-Nutzer · Bau & Ausbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Positionen aufbereiten, Für Bechmann AVA bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Bechmann AVA ist gut. Besser, wenn Angebote und Aufmasse schon aufbereitet drin sind.
Eingänge für Bechmann AVA automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Bechmann-AVA-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Bechmann AVA bleibt die zentrale Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Bieterangebote, Aufmasse und Nachunternehmer-Belege werden erfasst, GAEB-gerecht aufbereitet und dann übergeben. Ihr Preisspiegel, Ihre DIN-276-Kostengruppen und Ihre Projektorganisation bleiben das Original.
GAEB-Angebotsdateien der Bieter, Aufmasse als PDF oder Foto von der Baustelle, REB-Aufmassdaten, Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen sowie Nachtragsforderungen per E-Mail. Die KI liest den Eingang aus, ordnet Positionen dem richtigen Leistungsverzeichnis zu und bereitet daraus einen Vorgang für Bechmann AVA vor.
Eingehende Aufmasse, Abnahmeprotokolle und Nachunternehmer-Rechnungen werden erkannt, dem passenden Projekt und Gewerk in Bechmann AVA zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die Zuordnung zu LV-Positionen und Kostengruppen entfällt als Handarbeit. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Bechmann-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Bechmann-AVA-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Bieterangebote, Aufmasse, Belege und die Rückspielung in Bechmann AVA sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.