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KI-Vorbereitung für Nutzer, die Bluebeam-Revu nutzen

Bluebeam Revu: die Ausschreibung schon aufbereitet.

KI-Schicht für Bluebeam Revu: Ausschreibung erfassen, LV-Positionen und Pläne vorbereiten und zum Takeoff in Revu übergeben , Sie kalkulieren und geben frei

Ausschreibung, Leistungsverzeichnis, Plansatz, alles landet im Postfach, aber das Sichten und Sortieren frisst die Zeit vor dem eigentlichen Aufmass. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert Positionen und Pläne und übergibt sie. Sie machen Takeoff und Kalkulation in Bluebeam Revu. Revu bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Ausschreibungs-Agent · Modell
10:32
Ausschreibung Neubau Halle · erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für Revu-Takeoff vorbereitet
Strukturiere LV-Positionen...✓ Positionen strukturiert
Plansatz · Bauvorhaben zugeordnet
Ordne Plansatz zu...✓ Plansatz zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Ausschreibung erfassen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Kalkulatoren vor dem ersten Markup
aufhält.

Bluebeam Revu ist stark beim Takeoff , wenn der Bid-Set sauber vorliegt. Der Weg dahin kostet Zeit: Ausschreibungen sichten, Pläne dem Bauvorhaben zuordnen, LV-Positionen abtippen, bevor das erste Mass überhaupt gezogen wird.

✗ Ausschreibung liegt ungesichtet ✗ Manuelle Fehler

Ausschreibung muss erst gesichtet und sortiert werden

Anfragen von Architekten und GUs kommen per Mail mit Plansätzen, LV und Baubeschreibung im Anhang. Bevor Sie in Revu das erste Markup setzen, muss jemand alles sichten, sortieren und das richtige Bauvorhaben anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Ausschreibung wartet auf manuelle Sichtung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell für Revu aufbereitet Zahlen per Hand übertragen

LV-Positionen von Hand übertragen

Leistungsverzeichnis als PDF, Mengenangaben, Plansätze , alles muss jemand lesen und für den Takeoff in Revu aufbereiten. Position für Position, bevor die Markups List überhaupt gefüllt werden kann. Schnell ist das eine Stunde Vorarbeit pro Ausschreibung.

Ø 1 Std. Vorarbeit, bevor der Takeoff startet
PlanPlanPlan 📄 ✗ Falscher Revisionsstand Plansätze stapeln sich

Pläne manuell dem Bauvorhaben zuordnen

Plansätze, Nachträge, Revisionsstände , jeder Plan muss dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet werden, bevor Sie ihn in Revu öffnen. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Ausschreibungen parallel laufen.

Plansätze stapeln sich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung der LV-Positionen LV im Postfach + Markups List = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: LV im Postfach, Positionen nochmal in Revu

Das Leistungsverzeichnis liegt schon als Datei vor , trotzdem werden die Positionen ein zweites Mal in die Markups List getippt, damit der Takeoff darauf aufsetzen kann. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Kalkulation fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Ablauf: Ausschreibung erfassen, Positionen strukturieren, an Revu übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum übergabefertigen Bid-Set. Buzzard ersetzt Bluebeam Revu nicht, es sorgt dafür, dass Ausschreibung und Pläne strukturiert ankommen, bevor Ihr Kalkulator den Takeoff startet.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUSSCHREIBUNG ERFASSEN Aufmass, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Ausschreibung automatisch erkannt & strukturiert

Ausschreibung erfassen

Mail von Architekt oder GU, Leistungsverzeichnis, Plansatz, Baubeschreibung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, LV-Positionen und Plansätze und strukturiert die Daten. Keine Ausschreibung bleibt ungesichtet liegen, bevor sie Revu erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN LV · Pläne · Mengenangaben KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Pläne zugeordnet ✓ Mengenangaben erfasst → Freigabe Bid-Set vollständig für Revu vorbereitet LV · Pläne · Mengenangaben · Freigabe

Positionen strukturieren

Aus der erfassten Ausschreibung entsteht ein vorbereiteter Bid-Set: LV-Positionen, Plansätze und Mengenangaben werden zusammengeführt und dem Bauvorhaben zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Plansätze oder Positionen, bevor Sie in Revu mit dem Takeoff beginnen. Das Aufmass selbst machen Sie in Revu.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR REVU BEREITSTELLEN & FREIGABE Bid-Set bereit für Revu REVU-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Revu ✓ Bid-Set bereitgestellt ✓ Pläne zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für Revu bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Bid-Set wird zur Bearbeitung in Bluebeam Revu bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Dann ziehen Sie in Revu Ihre Masse über die Markup-Werkzeuge, führen den Takeoff und verknüpfen mit Quantity Link, keine Position landet in der Bearbeitung, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Ausschreibung Halle · Bid-Set für Revu vorbereitet
Auftraggeber, Plansatz, 42 LV-Positionen · bereit
Prüfen →
Plansatz Schulneubau · Bauvorhaben zugeordnet
Revisionsstand C · zur Freigabe
Prüfen →
Ausschreibung Sanierung · Plan fehlt, Hinweis
Plansatz fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Takeoff in Revu , ohne Sicht-Vorarbeit.

Bluebeam-Revu-Nutzer · Handwerk
AusbaubetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Bluebeam-Revu-Nutzer · Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bluebeam-Revu-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Ausschreibung erfassen, Positionen strukturieren, Für Revu bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Vorarbeit pro Ausschreibung
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Bluebeam Revu ist gut. Besser, wenn die Ausschreibung schon aufbereitet vorliegt.

Ausschreibung automatisch aufbereitet , Sie kalkulieren in Revu.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Bluebeam-Revu-Vorbereitung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI rechnet nichts und setzt keine Preise. Sie liest die eingehenden Ausschreibungsunterlagen aus, erkennt Positionen, Mengenangaben und Plansätze und strukturiert sie. Das eigentliche Aufmass über die Markup-Werkzeuge, der Mengentakeoff und die Verknüpfung mit Excel über Quantity Link bleiben vollständig in Bluebeam Revu, dort, wo Ihr Kalkulator arbeitet.

Revu bleibt das zentrale Werkzeug für Takeoff und Markup. Buzzard ergänzt Revu um eine automatische Eingangsschicht: Ausschreibungen und Pläne werden erfasst, Positionen aus dem Leistungsverzeichnis vorbereitet und zur Bearbeitung übergeben. Ihre Markup-Profile, Tool-Sets und die Markups List bleiben unberührt.

Ausschreibungs-E-Mails, Leistungsverzeichnisse (GAEB/PDF), Plansätze, Baubeschreibungen und Anfragen von Architekten oder Generalunternehmern. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, LV-Positionen und Plansätze und bereitet daraus eine strukturierte Vorlage für die Bearbeitung in Bluebeam Revu vor.

Eingehende Plansätze, LV-Positionen und Nachträge werden erkannt, dem passenden Bauvorhaben zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Statt Pläne von Hand zu sichten und Positionen abzutippen, liegt der Bid-Set strukturiert bereit, bevor Sie in Revu mit dem Takeoff beginnen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.