Bosch OfficeOn: das Angebot automatisch vorbereitet.
Bosch-OfficeOn-Software-Brücke fürs Handwerk: Anfrage und Aufmass erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten und an OfficeOn übergeben , Sie kalkulieren und geben freiAnfrage per Mail, Aufmass per Foto, Lieferanten-PDF im Anhang, und am Ende tippt jemand alles in die OfficeOn-Angebotsmaske. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und legt den Angebotsentwurf in OfficeOn bereit. Sie kalkulieren, prüfen und geben frei. Bosch OfficeOn bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Angebotsentwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten, an OfficeOn übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Angebotsentwurf in OfficeOn. Buzzard ersetzt OfficeOn nicht, und kalkuliert nichts. Es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie in OfficeOn nur noch kalkulieren und freigeben.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos, Lieferanten-PDF, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die zu kalkulierenden Positionen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsentwurf in OfficeOn liegt.
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Angebotsentwurf vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf für OfficeOn: Kundenstamm, Leistungspositionen und Aufmass werden zusammengeführt und der passenden OfficeOn-Vorlage zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Masse, bevor Sie in OfficeOn kalkulieren. Den Preis setzt OfficeOn, nicht die KI.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für OfficeOn bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsentwurf wird an Bosch OfficeOn übergeben. Dort kalkulieren Sie mit Ihren Stundensätzen und Aufschlägen, prüfen das fertige Angebot und geben es mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt OfficeOn, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebot in OfficeOn , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für OfficeOn-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «OfficeOn-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten, Für OfficeOn bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OfficeOn schreibt das Angebot. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
OfficeOn-Angebote automatisch vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OfficeOn-Angebotsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Kalkulation passiert in Bosch OfficeOn, mit Ihren Stundensätzen, Ihren Aufschlägen, Ihren DATANORM-Preisen. Buzzard liest nur die Anfrage und das Aufmass aus, strukturiert die Leistungspositionen und legt sie als Angebotsentwurf in OfficeOn bereit. Den Preis setzen Sie. Den Schriftsatz erzeugt OfficeOn.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
OfficeOn bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Büro und Baustelle. Buzzard ergänzt OfficeOn um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmasse werden erfasst und als Angebotsentwurf vorbereitet. Ihre OfficeOn-Vorlagen, GAEB- und DATANORM-Anbindungen und Ihre Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Termin, Aufmass-PDFs, Lieferanten-Angebote und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die zu kalkulierenden Positionen und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für OfficeOn vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für OfficeOn-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OfficeOn-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmass, Angebotsentwurf, Kalkulation und Freigabe in OfficeOn sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch kalkuliert und gibt frei.