Bosch OfficeOn: die Rechnung schon vorbereitet.
Bosch OfficeOn-KI-Schicht für Handwerk: Belege auslesen, Rechnungspositionen vorbereiten und zur Übernahme in OfficeOn bereitstellen , Sie geben freiNach der Baustelle beginnt die Suche: Aufmass, Lieferscheine, Stundenzettel zusammentragen und Position für Position in OfficeOn tippen. Buzzard liest die Belege aus und bereitet die Rechnungspositionen vor. Sie prüfen und geben frei. Geschrieben und versendet wird in Bosch OfficeOn, Ihr System bleibt.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Positionen vorbereiten, für OfficeOn bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf für Bosch OfficeOn. Buzzard ersetzt OfficeOn nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen prüffertig ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Aufmass-PDF, Lieferschein, Stundenzettel, Foto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Leistung, Menge, Material und den passenden Auftrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in OfficeOn entsteht.
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Positionen vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Leistungen, Mengen, Material und Stunden werden den richtigen Positionen zugeordnet. Buzzard gleicht mit dem Angebot ab und meldet vergessene Positionen, bevor die Rechnung in OfficeOn geschrieben wird.
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Für OfficeOn bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsentwurf wird für Bosch OfficeOn bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen ihn mit einem Klick. Die Rechnung, Kalkulation, Steuersätze, E-Rechnung-Format, entsteht in OfficeOn, wo Sie sie freigeben und versenden.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in OfficeOn , ohne Belege-Suchen.
Ein möglicher Ablauf für Bosch OfficeOn-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bosch OfficeOn-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Positionen vorbereiten, Für OfficeOn bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OfficeOn schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Positionen schon stimmen.
Rechnungen schneller raus , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung für OfficeOn.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Belege zum Auftrag aus, ordnet Leistungen und Mengen den richtigen Positionen zu und legt einen geprüften Rechnungsentwurf vor. Die fertige Rechnung, mit Kalkulation, Steuersätzen und E-Rechnungsformat, entsteht in Bosch OfficeOn, wo Sie sie freigeben.
Bosch OfficeOn bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Angebot, Rechnung und E-Rechnung. Buzzard ergänzt OfficeOn um eine Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Rechnungspositionen vorbereitet und zur Übernahme bereitgestellt. Ihre Kundenstämme, Nummernkreise und E-Rechnung-Einstellungen bleiben unberührt.
Aufmass-PDFs, Lieferscheine, Stundenzettel, Fotos vom Bautagebuch, Abnahmeprotokolle und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI erkennt Leistung, Menge, Material und den passenden Auftrag und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Bosch OfficeOn vor.
Genau das ist der Punkt. Die KI gleicht das freigegebene Angebot mit den tatsächlich erfassten Belegen ab und meldet, wenn Material oder Stunden in der Rechnung fehlen würden. So geht keine erbrachte Leistung mehr unberechnet durch, bevor die Rechnung in OfficeOn geschrieben wird.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Bosch OfficeOn-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Bosch OfficeOn-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Positionen, Freigabe und Übernahme in OfficeOn sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.