BRZ: die Rechnung automatisch vorbereitet.
BRZ-Abrechnungs-Brücke für Bau & Handwerk: Aufmasse und Stundenzettel auslesen, Rechnungsentwurf vorbereiten und an BRZ übergeben , Sie geben freiAufmasse, Stundenzettel, Lieferscheine, die Abrechnungsunterlagen liegen verteilt, aber nicht als Rechnungsentwurf in BRZ. Buzzard liest sie aus, ordnet sie der Baustelle zu und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. BRZ bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Unterlagen auslesen und Rechnungsentwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Unterlagen auslesen, Rechnungsentwurf vorbereiten, an BRZ übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmass bis zum fertigen Rechnungsentwurf für BRZ. Buzzard ersetzt BRZ nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet in BRZ Finance ankommen.
Ablaufbeispiel
Unterlagen auslesen
Aufmassblatt, Stundenzettel, Lieferschein, Foto, die KI liest jede Abrechnungsunterlage aus, erkennt Baustelle, Position, Menge und Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie in BRZ abgerechnet wird.
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Rechnungsentwurf vorbereiten
Aus den ausgelesenen Unterlagen entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf für BRZ: Baustelle, Positionen, Mengen und Belege werden der Kostenstelle zugeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Positionen, bevor der Entwurf BRZ erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für BRZ bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Rechnungsentwurf wird an BRZ übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und stellen die Rechnung mit Ihren Sätzen und Abschlägen in BRZ. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aufmass zur Rechnung in BRZ , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für BRZ-Nutzer · Bau & Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «BRZ-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Unterlagen auslesen, Rechnungsentwurf vorbereiten, Für BRZ bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
BRZ rechnet sauber ab. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drin liegt.
BRZ-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BRZ-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet nichts aus und schreibt keine Rechnung. Sie liest Aufmasse, Stundenzettel und Lieferscheine aus, ordnet sie der richtigen Baustelle zu und legt die Positionen strukturiert für BRZ bereit. Die eigentliche Rechnung, mit Ihren Sätzen, Abschlägen und GAEB-Logik, entsteht in BRZ. Sie bleiben Herr über jede Zahl.
BRZ Finance bleibt die zentrale Bausoftware für Abrechnung und Rechnungswesen. Buzzard ergänzt BRZ um eine automatische Vorbereitungsschicht: Abrechnungsunterlagen werden erfasst, den Baustellen zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Konten, Kostenstellen und GAEB-Strukturen bleiben unberührt.
Aufmassblätter, Leistungsmeldungen, Stundenzettel, Lieferscheine, Bautagebücher und Fotos. Die KI liest sie aus, erkennt Baustelle, Position, Menge und Material und bereitet daraus einen Rechnungsentwurf für BRZ vor.
Aus dem aktuellen Leistungsstand bereitet die KI Abschlagsrechnungen vor und führt für die Schlussrechnung die bereits gestellten Abschläge zusammen. Den Rechnungslauf, inklusive Sicherheitseinbehalt und Skonto, fahren Sie wie gewohnt in BRZ.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für BRZ-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BRZ-nutzende Bau- und Handwerksbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmass, Rechnungsentwurf, Freigabe und Übergabe an BRZ sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.