California.pro: den Eingang automatisch vorbereitet.
California.pro-Eingangsschicht für AVA-Teams: Bieterangebote, Aufmasse und Rechnungen erfassen, Vorgang vorbereiten und an California.pro übergeben , Sie geben freiBieterangebote, Aufmasse, Abschlags- und Schlussrechnungen, alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in California.pro. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an California.pro. Sie prüfen und geben frei. California.pro bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an California.pro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an California.pro. Buzzard ersetzt California.pro nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Bieterangebot, Aufmassblatt, Nachunternehmer-Rechnung, E-Mail, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, Projekt, LV-Position und Beträge und strukturiert die Daten. Kein Angebot und keine Rechnung geht mehr unter, bevor sie California.pro erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger California.pro-Vorgang: Bieter, LV-Position, Aufmass und Betrag werden zusammengeführt und auf das richtige Projekt gebucht. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang California.pro erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für California.pro bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über GAEB und den California.pro-Import übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in California.pro, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in California.pro , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für California.pro-Nutzer · AVA / Bau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «California.pro-Nutzer · AVA / Bau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für California.pro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
California.pro ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
California.pro-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur California.pro-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
California.pro von G&W bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Angebote, Aufmasse und Rechnungen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann übergeben. Ihre Leistungsverzeichnisse, Projektstrukturen und Stammdaten bleiben unberührt.
Bieterangebote (auch als PDF statt sauberem GAEB), Aufmassblätter, Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Nachtragsforderungen und E-Mails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bieter, Projekt, LV-Position und Beträge und bereitet daraus einen Vorgang für California.pro vor.
Eingehende Belege, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Aufmassnachweise, werden erkannt, dem passenden Projekt und der LV-Position in California.pro zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Suchen nach dem richtigen Vorgang entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für California.pro-Teams.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für California.pro-nutzende Büros und Baubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in California.pro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.