C.A.T.S.-Soft: das Angebot automatisch vorbereitet.
C.A.T.S.-Soft-KI-Schicht für Maler: Anfrage erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und an C.A.T.S.-WARICUM übergeben , die Software kalkuliert, Sie geben freiAnfragen, Aufmassfotos, Raumskizzen, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch im Angebotsvorgang. Buzzard erfasst die Anfrage, bereitet die Positionen vor und übergibt sie an C.A.T.S.-WARICUM. Dort entsteht die Kalkulation, Sie prüfen und geben frei. C.A.T.S.-Soft bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Anfrage erfassen, Positionen vorbereiten, an C.A.T.S.-WARICUM übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Angebotsvorgang. Buzzard ersetzt C.A.T.S.-Soft nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in C.A.T.S.-WARICUM.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfoto, Raumskizze, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Objekt, Räume und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor das Angebot vorbereitet ist.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang: Kundenstamm, erkannte Flächen und passende Positionen aus Ihrem Praxis-Leistungskatalog werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Masse, bevor C.A.T.S.-WARICUM kalkuliert.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für C.A.T.S.-WARICUM bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an C.A.T.S.-WARICUM übergeben, dort entstehen Kalkulation, Aufwandszeiten und Angebotstext mit Ihrem Katalog. Sie prüfen das fertige Angebot in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot geht ohne Ihre Freigabe an den Kunden.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebot vorbereitet , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für C.A.T.S.-Soft-Nutzer · Malerbetrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «C.A.T.S.-Soft-Nutzer · Malerbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Positionen vorbereiten, Für C.A.T.S.-WARICUM bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
C.A.T.S.-WARICUM kalkuliert gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Angebote automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur C.A.T.S.-Soft-Angebotsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Kalkulation bleibt in C.A.T.S.-WARICUM, mit Ihrem Praxis-Leistungskatalog, Ihren Aufwandszeiten und Materialwerten. Die KI liest die Anfrage aus, ordnet den Räumen und Flächen Leistungspositionen zu und bereitet den Vorgang vor. Den Preis bildet C.A.T.S.-Soft, nicht die KI.
C.A.T.S.-WARICUM bleibt die zentrale Malersoftware. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmassfotos und Belege werden erfasst, der Angebotsvorgang vorbereitet und dann an C.A.T.S.-WARICUM übergeben. Ihr Leistungskatalog, Ihre Stammdaten und Ihre Angebotsvorlagen bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmassfotos von der Fassade, Raumskizzen und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Objekt und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für C.A.T.S.-WARICUM vor.
Aus Fotos und Skizzen erkennt die KI Räume, Flächen und Bauteile und ordnet sie passenden Leistungspositionen aus Ihrem Katalog zu. Die Mengen werden für C.A.T.S.-WARICUM vorbereitet, die Kalkulation der Aufwandszeiten und Preise erledigt dann die Software.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für C.A.T.S.-Soft-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für C.A.T.S.-WARICUM nutzende Maler- und Stuckateurbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmass, Positionen und Übergabe an C.A.T.S.-WARICUM sichtbar machen. Die Software kalkuliert, der Mensch prüft und gibt frei.