C.A.T.S.-Soft: die Rechnung abrechnungsbereit vorbereitet.
C.A.T.S.-Soft-Schicht für Maler und Stuckateure: Abrechnungsgrundlagen erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten und an C.A.T.S.-WARICUM übergeben , Sie geben freiAm Monatsende beginnt die Suche: Aufmasse, Stundenzettel, Lieferscheine, alles muss zusammengetragen werden, bevor die Rechnung entstehen kann. Buzzard erfasst die Grundlagen, ordnet sie dem Auftrag zu und bereitet den Rechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung selbst entsteht in C.A.T.S.-WARICUM.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Grundlagen erfassen und Rechnungsvorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Grundlagen erfassen, Vorgang vorbereiten, an C.A.T.S.-WARICUM übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Abrechnungsgrundlage bis zum fertig vorbereiteten Rechnungsvorgang. Buzzard ersetzt C.A.T.S.-WARICUM nicht, es sorgt dafür, dass der Vorgang abrechnungsbereit ankommt.
Ablaufbeispiel
Grundlagen erfassen
Aufmass aus BILDaufmass und CATSmobil, Stundenzettel, Lieferschein, Materialbeleg, die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Auftrag, Positionen und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Grundlage geht mehr verloren, bevor abgerechnet wird.
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Rechnungsvorgang vorbereiten
Aus den erfassten Grundlagen entsteht ein vollständiger C.A.T.S.-Vorgang: Positionen, Mengen, Material und Lieferscheine werden zusammengeführt und dem Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor der Vorgang in C.A.T.S.-WARICUM zur Rechnung wird.
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Übergabe an C.A.T.S. & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an C.A.T.S.-WARICUM übergeben. Sie prüfen die Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann entsteht die Rechnung, mit ZUGFeRD und GiroCode in C.A.T.S.-WARICUM. Kein Vorgang wird abgerechnet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnungslauf in C.A.T.S. , ohne Suchen am Monatsende.
Ein möglicher Ablauf für C.A.T.S.-Soft-Nutzer · Malerbetrieb
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «C.A.T.S.-Soft-Nutzer · Malerbetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Grundlagen erfassen, Rechnungsvorgang vorbereiten, Übergabe an C.A.T.S. & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
C.A.T.S. schreibt gute Rechnungen. Besser, wenn die Grundlagen schon drin sind.
C.A.T.S.-Rechnungen abrechnungsbereit , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur C.A.T.S.-Soft-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, und das ist Absicht. Die Rechnung selbst entsteht in C.A.T.S.-WARICUM, inklusive ZUGFeRD-Datei und GiroCode. Buzzard liest und strukturiert nur die Grundlagen: Welche Positionen, welche Mengen, welche Belege gehören zu diesem Auftrag. Die KI kalkuliert nichts und erstellt keine Rechnung, sie legt Ihnen den Vorgang abrechnungsbereit vor.
C.A.T.S.-WARICUM bleibt die zentrale Maler- und Stuckateur-Software. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Vorbereitungsschicht: Abrechnungsgrundlagen werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und zum Rechnungslauf vorbereitet. Ihre Leistungskataloge, Auftragsnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmasse aus BILDaufmass und CATSmobil, Stundenzettel, Lieferscheine, Materialbelege und Notizen von der Baustelle. Die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Auftrag, Positionen und Mengen und ordnet sie dem richtigen Vorgang in C.A.T.S.-WARICUM zu.
Eingehende Belege, Lieferscheine, Materialrechnungen, Stundenzettel, werden erkannt, dem passenden Auftrag in C.A.T.S.-WARICUM zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche im Stapel vor jedem Rechnungslauf entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für C.A.T.S.-Soft-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für C.A.T.S.-Soft nutzende Maler- und Stuckateurbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Grundlagen, Vorgang, Freigabe und Übergabe an C.A.T.S.-WARICUM sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.