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KI-Eingangsschicht für CP-Pro-Nutzer im Gerüstbau

CP Pro: den Eingang automatisch vorbereitet.

KI-Eingangsschicht für CP Pro im Gerüstbau: Anfragen und Aufmass erfassen, Vorgang vorbereiten und an CP-Faktura übergeben , Sie geben frei

Anfragen, Aufmass-Fotos und Lieferscheine landen im Mailfach, auf WhatsApp, auf dem Baustellen-Handy, aber nicht von selbst in CP-Faktura. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an CP Pro. Sie prüfen und geben frei. CP Pro bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

CP-Pro-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Anfrage Bauleitung Nord · Gerüst erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für CP-Faktura vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Lieferschein · Baustelle zugeordnet
Ordne Lieferschein zu...✓ Lieferschein zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was CP-Pro-Nutzer im Gerüstbau täglich
aufhält.

CP Pro ist stark , wenn der Vorgang erst einmal sauber drinsteht. Der Weg dahin frisst Bürozeit: Anfragen von der Baustelle abtippen, Lieferscheine zuordnen, Aufmass-Zettel zweimal erfassen, bevor die Mietabrechnung sauber läuft.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch in CP-Faktura

Bauleitungen fragen per Mail, der Polier per WhatsApp, der Kunde ruft an , aber niemand legt das automatisch in CP-Faktura an. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang manuell eröffnen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jede Gerüst-Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in CP Pro
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in CP Pro eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmass und Daten von Hand in CP Pro übertragen

Aufmass-Skizzen, Baustellenfotos, Sprachnotiz vom Vorarbeiter , alles muss jemand lesen und per Hand in die CP-Faktura-Maske eingeben. Gerüstfläche, Standzeit, Position für Position. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro CP-Pro-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Baustelle Belegstapel wächst täglich

Lieferscheine manuell den Baustellen zuordnen

Lieferscheine, Aufmassfotos, Freimelde- und Übergabeprotokolle , jeder Beleg muss der richtigen Baustelle und dem CP-Pro-Vorgang zugeordnet werden. Im wachsenden Stapel wird das zur Fehlerquelle , und vor der Mietabrechnung zur Sucherei.

Belegstapel wächst täglich , Zuordnung zur Baustelle per Hand
🏢 Doppelerfassung in CP Pro Anfrage + CP-Pro-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und CP-Pro-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmass-PDF vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in CP-Faktura eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Büro und auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an CP Pro übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an CP-Faktura. Buzzard ersetzt CP Pro nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie kalkulieren.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp vom Polier, Aufmassfotos, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Baustellenadresse, gewünschtes Gerüst und Standzeit und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie CP-Faktura erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Lieferscheine zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für CP-Faktura vorbereitet Eingang · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kunde, Baustelle, Gerüst-Positionen, Standzeit und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang CP-Faktura erreicht und Sie kalkulieren.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR CP PRO BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für CP Pro CP-PRO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an CP-Faktura ✓ Vorgang in CP Pro angelegt ✓ Belege der Baustelle zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für CP Pro bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an CP-Faktura übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in CP Pro, ohne dass Sie ihn gesehen haben, danach läuft Ihr Weg bis zur Schlussrechnung wie gewohnt.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Bauleitung Nord · Vorgang für CP Pro vorbereitet
Kunde, Baustelle, Gerüstfläche, Standzeit · bereit
Prüfen →
Lieferschein · Baustelle Süd zugeordnet
Lieferschein Gerüstmaterial · zur Freigabe
Prüfen →
Anfrage Hochbau West · Standzeit fehlt, Hinweis
Standzeit fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Anfrage in CP Pro , ohne Abtippen.

CP-Pro-Nutzer · Gerüstbau
GerüstbaubetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für CP-Pro-Nutzer · Gerüstbau

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «CP-Pro-Nutzer · Gerüstbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für CP Pro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Eingang in CP Pro
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
CP Pro ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drinsteht.

CP-Pro-Eingänge automatisch , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur CP-Pro-Automatisierung.

Nein. CP Pro bleibt Ihr führendes System , KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang an, Anfragen, Baustellenfotos, Aufmass, Lieferscheine, strukturiert die Daten und legt sie als fertigen Entwurf vor CP-Faktura. Sie geben frei, dann läuft Ihr gewohnter Weg von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung unverändert weiter.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

CP Pro bleibt die zentrale Gerüstbausoftware, mit CP-Faktura, CP-Lager, CP-DISPO und CP-Controlling, wie Sie es kennen. Buzzard ergänzt nur die Eingangsschicht davor: Anfragen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und übergeben. Ihre Stammdaten, Projektnummern und Mietläufe bleiben unangetastet.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten vom Polier, Baustellenfotos, Aufmass-Skizzen, Lieferscheine und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Baustellenadresse, gewünschtes Gerüst und Standzeit und bereitet daraus einen Vorgang für CP-Faktura vor.

Eingehende Belege, Lieferscheine, Aufmassfotos, Übergabe- und Freimeldeprotokolle, werden erkannt, der richtigen Baustelle und dem passenden Vorgang in CP Pro zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das Suchen im Belegstapel vor der Mietabrechnung entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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