Craftboxx: den Angebots-Vorgang automatisch vorbereitet.
Craftboxx-KI-Schicht für Handwerk: Anfragen, Fotos und Aufmasse auslesen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an Craftboxx übergeben , Sie geben freiDie Anfrage kommt per Mail, WhatsApp oder Foto, bis daraus ein Vorgang in Craftboxx wird, vergeht Tipparbeit. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert Kunde, Leistungswunsch und Masse und übergibt einen vorbereiteten Angebots-Vorgang an Craftboxx. Sie prüfen und geben frei. Craftboxx bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Angebots-Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Vorgang vorbereiten, an Craftboxx übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum vorbereiteten Angebots-Vorgang in Craftboxx. Buzzard ersetzt Craftboxx nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Das Angebot selbst entsteht in Craftboxx.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die mitgeschickten Masse und Fotos und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie Craftboxx erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Angebots-Vorgang vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Vorgang für Craftboxx: Kundenkontakt, Leistungswunsch, Fotos und Masse werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor Sie das Angebot in Craftboxx kalkulieren. Die KI rechnet nichts, sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Craftboxx bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Craftboxx übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann kalkulieren Sie das Angebot in Craftboxx. Kein Datensatz landet im System, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage in Craftboxx , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Craftboxx-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Craftboxx-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Angebots-Vorgang vorbereiten, Für Craftboxx bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Craftboxx ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drinsteht.
Anfragen automatisch als Craftboxx-Vorgang , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Craftboxx-Angebotsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot. Sie liest den Eingang, erkennt Kunde, Leistungswunsch, Masse und Fotos und strukturiert daraus einen vorbereiteten Vorgang. Preise, Positionstexte und der Angebotsschriftsatz entstehen in Craftboxx und dem angebundenen Tool wie lexoffice oder sevDesk, dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Anfrageformulare, Aufmassfotos, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und die mitgeschickten Fotos und Masse und bereitet daraus einen sauberen Vorgang für Craftboxx vor, als Grundlage für Ihr Angebot.
Eingehende Aufmassfotos, Baustellenbilder und Mass-PDFs werden erkannt, dem passenden Angebots-Vorgang in Craftboxx zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die Bilddokumentation, die Craftboxx ohnehin führt, ist damit von Anfang an vollständig, ohne manuelles Sortieren. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Craftboxx-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Craftboxx-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in Craftboxx sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.