Craftboxx: die Abrechnung automatisch vorbereitet.
Craftboxx-KI-Schicht für Handwerk: Nachweise erfassen, Leistungsdaten vorbereiten und an Craftboxx übergeben , Sie geben frei, die Rechnung entsteht in lexoffice oder sevDeskStundenzettel, Materiallisten, Dokumentationsfotos, alles liegt vor, aber die Leistungsdaten klopft jemand abends von Hand in Craftboxx, bevor sie ans Abrechnungstool gehen. Buzzard erfasst die Nachweise, bereitet die Leistungsdaten vor und übergibt sie an Craftboxx. Sie prüfen und geben frei. Craftboxx bleibt Ihr System, KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Nachweise erfassen und Leistungsdaten vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Nachweise erfassen, Leistungsdaten vorbereiten, an Craftboxx übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen Auftrag bis zu den fertig vorbereiteten Leistungsdaten in Craftboxx. Buzzard ersetzt Craftboxx nicht, es sorgt dafür, dass Stunden und Material sauber vorbereitet ankommen, bevor der Ein-Klick-Übertrag ans Abrechnungstool läuft.
Ablaufbeispiel
Nachweise erfassen
Dokumentationsfoto, Stundenzettel, Lieferschein, Sprachnotiz, die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden und verbrauchtes Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie in die Craftboxx-Abrechnung kommt.
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Leistungsdaten vorbereiten
Aus den erfassten Nachweisen entstehen vollständige Leistungsdaten für Craftboxx: Stunden, Material, Anfahrt und Kundenstamm werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Stunden oder Belege, bevor der Auftrag abrechnungsfertig in Craftboxx steht. Die Rechnung selbst entsteht in lexoffice oder sevDesk.
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Für Craftboxx bereitstellen & Freigabe
Die vorbereiteten Leistungsdaten werden in den Craftboxx-Auftrag übergeben, von wo Craftboxx sie per Klick an lexoffice oder sevDesk überträgt. Sie prüfen die Abrechnung in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Abrechnung verlässt Craftboxx, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Abrechnung aus Craftboxx , ohne Abendschicht.
Ein möglicher Ablauf für Craftboxx-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Craftboxx-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Nachweise erfassen, Leistungsdaten vorbereiten, Für Craftboxx bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Craftboxx überträgt sauber ans Abrechnungstool. Besser, wenn die Leistungsdaten schon fertig drin sind.
Craftboxx-Abrechnungen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Craftboxx-Abrechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Rechnung selbst entsteht nicht in der KI. Craftboxx übergibt geleistete Stunden und verbrauchtes Material per Klick an Ihr Abrechnungstool, lexoffice, sevDesk oder bexio,, dort entsteht die Rechnung. Buzzard liest die Nachweise aus und strukturiert die Leistungsdaten; die fertige Rechnung schreibt Ihr Abrechnungstool, nicht die KI. Die KI rechnet nichts aus, sie bereitet nur die Eingabe vor.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Aus Dokumentationsfotos vom Auftrag, Stundenzetteln, Lieferantenbelegen, Materiallisten und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden, verbrauchtes Material und Anfahrt und bereitet daraus die Leistungsdaten für Craftboxx vor.
Eingehende Nachweise, Lieferantenrechnungen, Dokumentationsfotos, Stundenzettel, werden erkannt, dem passenden Auftrag in Craftboxx zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Kein Materialposten geht mehr vergessen, keine Stunde fehlt, bevor die Daten ans Abrechnungstool gehen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Craftboxx-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Craftboxx-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Nachweise, Leistungsdaten, Freigabe und Übergabe an Craftboxx sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.