DATAflor: die Rechnung automatisch vorbereitet.
DATAflor-Software-Brücke für GaLaBau: Aufmass und Belege erfassen, Mengen den Positionen zuordnen und an DATAflor übergeben , Sie geben die Rechnung freiAufmass, Stundenzettel, Lieferscheine, die Grundlagen für die Rechnung liegen verstreut, aber nicht als Position im Auftrag. Buzzard liest sie aus, ordnet die Mengen zu und bereitet die Rechnung vor. Sie prüfen und geben in DATAflor frei. DATAflor bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmass erfassen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Aufmass erfassen, Mengen zuordnen, an DATAflor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmass bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in DATAflor. Buzzard ersetzt DATAflor nicht, es sorgt dafür, dass die Mengen sauber zugeordnet ankommen, bevor Sie abrechnen.
Ablaufbeispiel
Aufmass erfassen
Aufmassblatt, Stundenzettel, Lieferschein, Baustellenfoto, Sprachnotiz vom Polier, die KI liest jede Grundlage aus, erkennt Bauvorhaben, ausgeführte Mengen und Belege und strukturiert die Daten. Keine Menge geht mehr unter, bevor abgerechnet wird.
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Rechnung vorbereiten
Aus dem erfassten Aufmass werden die Mengen den Positionen des DATAflor-Auftrags zugeordnet: ausgeführte Leistung, Stunden, Material und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor die Abschlagsrechnung in DATAflor entsteht.
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Für DATAflor bereitstellen & Freigabe
Die geprüften Mengen und Positionen werden an DATAflor übergeben, dort, wo Ihre Kalkulation, Abschlagslogik und Nummernkreise liegen. Sie prüfen die vorbereitete Rechnung und geben mit einem Klick frei. Geschrieben wird die Rechnung in DATAflor, nicht von der KI.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mengen in DATAflor , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für DATAflor-Nutzer · GaLaBau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «DATAflor-Nutzer · GaLaBau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmass erfassen, Rechnung vorbereiten, Für DATAflor bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
DATAflor rechnet gut. Besser, wenn die Mengen schon sauber drin sind.
Rechnungen in DATAflor automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATAflor-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert keine Preise und schreibt keine Rechnung. Sie liest Aufmassblätter, Stundenzettel und Lieferscheine aus, ordnet die Mengen den Positionen des Auftrags zu und legt die Vorlage bereit. Die Rechnung selbst, Preise, Abschläge, Schriftsatz, entsteht in DATAflor, wo Ihre Kalkulation und Ihre Nummernkreise liegen.
DATAflor BUSINESS bleibt die zentrale GaLaBau-Branchensoftware. Buzzard ergänzt DATAflor um eine automatische Vorbereitungsschicht: Aufmass und Belege werden erfasst, die Mengen den Auftragspositionen zugeordnet und die Rechnung vorbereitet, dann an DATAflor übergeben. Ihre Kalkulation, Nummernkreise und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmassblätter, Mengenermittlungen, Stundenzettel, Lieferscheine, Baustellenfotos und Sprachnotizen vom Polier. Die KI liest die ausgeführten Mengen aus und ordnet sie den Positionen des Auftrags zu, die Grundlage für die Abschlags- oder Schlussrechnung in DATAflor.
Erfasste Mengen aus Aufmass und Stundenzetteln werden den Positionen des bestehenden DATAflor-Auftrags zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So entsteht die prüffähige Mengengrundlage für die Rechnung, ohne dass jemand Zeile für Zeile in die Maske tippt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Die Ausgabe als E-Rechnung, elektronische Rechnung, übernimmt DATAflor wie gewohnt. Buzzard liefert nur die geprüfte Mengen- und Positionsgrundlage davor. An Format, Versand und Rechnungseingangsplattform des Auftraggebers ändert sich nichts.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATAflor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATAflor-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmass, Mengen, Freigabe und Rückspielung in DATAflor sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.