Doctolib bleibt , Termine, Rückrufe und Vorabinfos bereitet die KI vor.
Doctolib mit KI automatisieren , Termine, Rückrufe und Vorabinfos vorbereiten, Ihr Team gibt freiDoctolib verwaltet Ihre Online-Termine. Aber der Eingang daneben, Rückrufe koordinieren, Vorabinfos einholen, Anfragen per E-Mail sortieren, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, damit Ihr Team sich ums Wesentliche kümmern kann.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang-Assistent und Erinnerungs-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Rückrufe, Erinnerungen, Vorabinfos. Für Doctolib vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Doctolib sauber: Rückrufwünsche werden bearbeitet, Termine werden erinnert, Vorabinfos werden zugeordnet. Ihr Team gibt frei, keine medizinische Entscheidung, nur Vorbereitung.
Ablaufbeispiel
Eingang-Assistent
Rückrufwünsche, E-Mail-Anfragen und Formulare werden ausgelesen: Patientendaten, Anliegen und Wunschtermin landen strukturiert in einem Vorgang, fertig für die Übergabe an Doctolib. Ihr Team prüft und gibt frei, keine medizinische Entscheidung wird getroffen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Erinnerungs-Engine
Anstehende Termine in Doctolib behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche Erinnerungen und Vorabhinweise vor und erfasst die Bestätigung des Patienten, damit No-Shows sinken und Ihr Team vorbereitet in den Tag startet. Das Praxis-Team prüft alle Vorbereitungen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Dokument-Center
Überweisungen, Fragebögen und Vorabinfos werden ausgelesen, dem richtigen Doctolib-Termin zugeordnet und für das Praxis-Team vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Koordination neben Doctolib. Mehr Zeit für Patienten.
Ein möglicher Ablauf für Arztpraxis · Doctolib-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Arztpraxis · Doctolib-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang-Assistent, Erinnerungs-Engine, Dokument-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Koordination, mehr Zeit für Patienten neben Doctolib.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Praxis.
KI-Layer vor Ihrer Praxissoftware: Anfragen, Termine, Dokumente und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Systeme bleiben führend, Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr bremst, ein eigenes schlankes System für Anfragen, Termine, Dokumente und Freigaben. Bestehende Systeme bleiben bei Bedarf angebunden.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Doctolib & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Buzzard unterstützt die Praxisverwaltung: Anfragen aufnehmen, Unterlagen ordnen und Rückrufe vorbereiten. Diagnosen, Behandlung und medizinische Priorisierung bleiben beim Fachpersonal.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Anfragen aus den vereinbarten Kanälen, Telefon, E-Mail, Kontaktformular, Fax, laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Doctolib. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.