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KI-Automatisierung für Dampsoft-Zahnarztpraxen

Dampsoft bleibt , Recall, HKP-Unterlagen und Dokumente bereitet die KI vor.

Dampsoft mit KI automatisieren , Recall, HKP-Unterlagen und Dokumente vorbereiten, Ihr Team gibt frei

Dampsoft verwaltet Ihre Patientenkartei und Abrechnung. Aber der Verwaltungsaufwand daneben, Recall koordinieren, HKP-Unterlagen vorbereiten, Dokumente zuordnen, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, damit Ihr Team sich ums Wesentliche kümmern kann.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Dampsoft-Vorbereitung · Modell
10:32
Recall · Prophylaxe-Termin fällig
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
HKP-Unterlagen · für Dampsoft vorbereitet
Lese Patientendaten aus...✓ Unterlagen strukturiert
Rückfrage · Kostenvoranschlag offen
Bereite Erinnerung vor...✓ Rückmeldung erfasst

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Recall-Assistent und HKP-Assistent. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Verwaltungsaufwand rund um Dampsoft
so viel Zeit kostet.

Dampsoft ist stark in der Patientenverwaltung und Abrechnung. Aber alles daneben , Recall koordinieren, HKP-Unterlagen vorbereiten, eingehende Dokumente zuordnen, Rückfragen bearbeiten , macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Recall per Hand koordiniert ✗ Manuelle Fehler

Recall läuft nicht von allein aus Dampsoft heraus

Fällige Recall-Patienten stehen in Dampsoft , aber die Erinnerung per Telefon, E-Mail oder Brief muss manuell vorbereitet und versendet werden. Das kostet Zeit und unterbleibt im Praxisstress.

Ø 20 Min pro Recall-Patient manuell
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 HKP-Rückfragen bleiben liegen Patienten warten auf Antwort

HKP-Rückfragen und Kostenvoranschläge bleiben liegen

Krankenkassen und Patienten stellen Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen. Bis jemand die Unterlagen aus Dampsoft zieht und antwortet, vergehen Tage , der Patient wartet, die Kasse mahnt.

Ø 3–5 Tage Bearbeitungszeit pro HKP-Rückfrage
BefundBefundBefund 📄 ✗ Dokumente unsortiert Zuordnung kurz vorm Termin

Eingehende Dokumente landen unsortiert im Postfach

Befunde, Überweisungen, Laborberichte und Genehmigungen kommen per E-Mail, Fax und Post. Bis sie dem richtigen Patienten in Dampsoft zugeordnet sind, ist es kurz vor dem Termin.

Ø 2–3 Stunden täglich für Dokumentenzuordnung
🏢 Telefon ungleich Dampsoft Rückfragen gehen verloren

Doppelte Pflege zwischen Telefon und Dampsoft

Was am Telefon vereinbart wurde, steht nicht in Dampsoft , und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Nerven und Übersicht

Recall, HKP-Unterlagen, Dokumente. Für Dampsoft vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Verwaltungsvorlauf zu Dampsoft sauber: Recall wird koordiniert, HKP-Unterlagen werden vorbereitet, Dokumente werden zugeordnet. Ihr Team gibt frei, keine medizinische Entscheidung, nur Vorbereitung.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · RECALL-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Recall-Assistent

Fällige Recall-Patienten aus Dampsoft werden erkannt: Erinnerungen per E-Mail oder Brief werden vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt. Ihr Team prüft und gibt frei, keine medizinische Entscheidung wird getroffen, nur die Koordination wird vorbereitet.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · HKP-ASSISTENT HKP · Rückfragen · Status KI ✓ HKP-Rückfrage erkannt ✓ Unterlagen vorbereitet ✓ Antwort zur Freigabe bereit → Freigeben HKP-Bearbeitung automatisch vorbereitet Inhalt · Frist · Freigabe prüfen

HKP-Assistent

Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen werden erkannt, die benötigten Unterlagen aus Dampsoft zusammengestellt und eine Antwort vorbereitet. Ihr Team prüft und gibt frei, damit Patienten und Kassen schnell eine vollständige Rückmeldung erhalten.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · DOKUMENT-CENTER Befund / Überweisung trifft ein DOKUMENT-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Patient zugeordnet ✓ Für Dampsoft bereit ⏸ Unklares Dokument → an Sie Freigabewege prüfen

Dokument-Center

Befunde, Überweisungen, Laborberichte und Genehmigungen werden ausgelesen, dem richtigen Patienten in Dampsoft zugeordnet und für das Praxis-Team vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Recall · Prophylaxe-Patient fällig
Erinnerung vorbereitet · wartet auf Freigabe
Prüfen →
HKP-Rückfrage · Kasse Musterversicherung
Unterlagen vorbereitet · Antwort bereit
Prüfen →
Befund · Überweisung Zahnarzt
Zugeordnet · Patient Termin Freitag
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Koordination rund um Dampsoft. Mehr Zeit für Patienten.

Zahnarztpraxis · Dampsoft-Nutzer
ZahnarztpraxisHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Zahnarztpraxis · Dampsoft-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Zahnarztpraxis · Dampsoft-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Recall-Assistent, HKP-Assistent, Dokument-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Bearbeitung pro Recall-Patient
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Koordination, mehr Zeit für Patienten neben Dampsoft.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Praxis.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer vor Ihrer Praxissoftware: Anfragen, Termine, Dokumente und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Systeme bleiben führend, Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr bremst, ein eigenes schlankes System für Anfragen, Termine, Dokumente und Freigaben. Bestehende Systeme bleiben bei Bedarf angebunden.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Dampsoft & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Buzzard unterstützt die Praxisverwaltung: Anfragen aufnehmen, Unterlagen ordnen und Rückrufe vorbereiten. Diagnosen, Behandlung und medizinische Priorisierung bleiben beim Fachpersonal.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Anfragen aus den vereinbarten Kanälen, Telefon, E-Mail, Fax, Kontaktformular, laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Dampsoft. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.