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KI-Schicht vor PASST.prime · für Elektrobetriebe

PASST.prime im Elektrobetrieb: den Eingang automatisch vorbereitet.

PASST.prime für Elektriker: E-Check-Termine, Regieberichte und Grosshandelsbelege erfassen, Vorgang vorbereiten und an PASST.prime übergeben , Anlagenverwaltung, Wartung und Kalkulation bleiben in PASST.prime, Sie geben frei

PASST.prime führt Ihre Anlagenverwaltung, Wartungsplanung und Kalkulation, stark, wenn die Daten drin sind. Aber E-Check-Termine, Regiezettel vom Monteur und Grosshandelsbelege muss jemand erst von Hand eintippen. Buzzard liest diesen Eingang, bereitet den PASST.prime-Vorgang vor und übergibt ihn. Sie prüfen und geben frei. Kalkuliert, geplant und abgerechnet wird in PASST.prime.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

PASST.prime-Eingangs-Agent · Modell
10:32
E-Check-Termin · Anlage erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Regiebericht · für PASST.prime vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Grosshandelsbeleg · Vorgang zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang lesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Elektrobetriebe mit PASST.prime täglich
aufhält.

PASST.prime ist stark in Anlagenverwaltung, Wartung und Kalkulation , wenn die Daten erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: E-Check-Termine eintippen, Regiezettel abtippen, Grosshandelsbelege von Hand dem Vorgang zuordnen.

✗ Prüftermin geht unter ✗ Manuelle Fehler

E-Check- und DGUV-V3-Termine landen nicht automatisch in PASST.prime

Wartungsanfragen, fällige Prüftermine und Hausverwalter-Mails kommen verstreut rein , aber keiner ordnet sie automatisch der Anlage in der PASST.prime-Anlagenverwaltung zu. Jemand muss lesen, die Anlage suchen und den Wartungs-Vorgang von Hand anlegen.

Jeder Prüftermin wartet auf manuelle Erfassung in PASST.prime
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in PASST.prime eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Regiezettel vom Monteur von Hand in PASST.prime abtippen

Stunden, verbautes Material und Tätigkeit stehen auf dem Regiezettel, im Foto oder in der Sprachnotiz , aber das Büro tippt alles in den TIME4-Service- bzw. Regie-Vorgang ein. Position für Position. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Einsatz, bevor abgerechnet werden kann.

Ø 20–30 Min. Abtippen pro Regiebericht
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Grosshandelsbelege stapeln sich

Grosshandelsbelege manuell PASST.prime-Vorgängen zuordnen

Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen aus dem Elektro-Grosshandel müssen dem richtigen PASST.prime-Vorgang zugeordnet werden. Die DATANORM-/IDS-Artikel sind in PASST.prime , aber den eingehenden Beleg dem Vorgang zuzuordnen, macht weiter jemand von Hand.

Belegstapel aus dem Grosshandel wächst täglich
🏢 Doppelerfassung in PASST.prime Anfrage + Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und PASST.prime-Vorgang separat

Die Anfrage oder das Aufmass-Foto liegt schon als E-Mail oder Bild vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in den PASST.prime-Vorgang getippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang lesen, Vorgang vorbereiten, an PASST.prime übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht, Anlagenverwaltung, Wartungsplanung und Kalkulation bleiben dort. Die KI sorgt nur dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG LESEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Prüftermin, Regiebericht & Beleg automatisch erkannt

Eingang lesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmass-Foto, Regiezettel, Sprachnotiz vom Monteur, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Anlage, Kunde, Prüfart, Stunden und Material und strukturiert die Daten. Kein E-Check-Termin und kein Regiebericht geht mehr unter, bevor er PASST.prime erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Anlage · Regie · Belege KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Anlage zugeordnet ✓ Belege zugeordnet → Freigabe Vorgang vollständig für PASST.prime vorbereitet Anlage · Regie · Belege · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein vollständiger PASST.prime-Vorgang: die richtige Anlage aus der Anlagenverwaltung, Leistung, erfasste Regiestunden, Material und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang PASST.prime erreicht. Kalkuliert wird dann in PASST.prime.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR PASST.prime BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für PASST.prime PASST.prime-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an PASST.prime ✓ Vorgang in PASST.prime angelegt ✓ Anlage & Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an PASST.prime übergeben, als Wartungs-, Regie- oder Auftrags-Vorgang. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. PASST.prime plant, kalkuliert und rechnet ab. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
E-Check Gebäude C · Vorgang vorbereitet
Anlage erkannt, Prüfart DGUV V3 · bereit
Prüfen →
Regiebericht Monteur Krause · zugeordnet
4,5 Std · Material erfasst · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Vogel · Anlage fehlt, Hinweis
Anlage nicht eindeutig · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Abtippen. Schnellere Wartungsabrechnung.

PASST.prime · Elektrobetrieb
ElektrobetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für PASST.prime · Elektrobetrieb

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PASST.prime · Elektrobetrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang lesen, Vorgang vorbereiten, Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Regiebericht in PASST.prime
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
PASST.prime kann Wartung und Kalkulation. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.

PASST.prime-Eingänge automatisch , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu PASST.prime im Elektrobetrieb.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Kalkuliert wird ausschliesslich in PASST.prime, mit Ihren Kalkulationswerten für Lohn, Material, Fremdleistung und Geräte. Buzzard liest den Eingang (Anfrage, Aufmass-Foto, Regiezettel), strukturiert Leistungswunsch und Mengen und legt sie als Vorgang in PASST.prime an. Die Preisbildung und das Angebot macht PASST.prime, nicht die KI.

Wartungsanfragen und fällige Prüftermine kommen per Mail, Telefon oder vom Hausverwalter, Buzzard erkennt Anlage, Objekt und Prüfart und ordnet sie der passenden Anlage in der PASST.prime-Anlagenverwaltung zu. PASST.prime erzeugt daraus den Wartungs-Vorgang und plant den Termin. Die KI bereitet nur den Eingang vor, die Wartungslogik bleibt in PASST.prime.

Regiezettel, Fotos und Sprachnotizen von der Baustelle liest Buzzard aus, erfasste Stunden, verbautes Material und Tätigkeit werden strukturiert und dem offenen TIME4-Service- bzw. Regie-Vorgang in PASST.prime zugeordnet. Sie prüfen und geben frei; PASST.prime rechnet ab. Kein Abtippen des Regiezettels mehr.

Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen aus dem Elektro-Grosshandel werden erkannt und dem passenden PASST.prime-Vorgang zugeordnet. Die Artikelstämme und die DATANORM-/IDS-Anbindung bleiben in PASST.prime, Buzzard ordnet nur den eingehenden Beleg dem richtigen Vorgang zu und legt ihn zur Freigabe vor.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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