galaWork: das Angebot schon vorbereitet.
galaWork-KI-Schicht für GaLaBau: Anfrage und Aufmass auslesen, Angebotspositionen vorstrukturieren , kalkuliert wird in galaWork, Sie geben freiAnfrage per Mail, Aufmass als Foto, Wünsche per WhatsApp, bis daraus ein Angebot wird, vergeht ein halber Bürotag. Buzzard liest den Eingang aus und strukturiert die Angebotspositionen. Kalkuliert wird in galaWork. Sie prüfen und geben frei. galaWork bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage auslesen, Positionen vorbereiten, Projekt zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur kalkulationsfertigen Vorlage in galaWork. Buzzard ersetzt galaWork nicht, es sorgt dafür, dass die Angebotsbasis sauber vorbereitet ankommt. Kalkuliert wird in galaWork.
Ablaufbeispiel
Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, Aufmass-PDF, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Angebotsbasis. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie galaWork erreicht.
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Positionen vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entstehen strukturierte Angebotspositionen: Leistung, Menge, Einheit und das zugehörige Aufmass werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen, bevor in galaWork kalkuliert wird. Die Preisbildung bleibt in galaWork.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Projekt zuordnen & Freigabe
Die vorbereiteten Positionen werden dem passenden galaWork-Projekt zugeordnet und liegen dort zur Kalkulation bereit. Sie kalkulieren in galaWork, prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot geht raus, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage rein, Positionen fertig , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für galaWork-Nutzer · GaLaBau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «galaWork-Nutzer · GaLaBau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Positionen vorbereiten, Projekt zuordnen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
galaWork kann kalkulieren. Besser, wenn die Positionen schon drinstehen.
Angebote schneller vorbereiten , kalkuliert wird in galaWork.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für galaWork.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet nichts. Sie liest den Eingang aus, erkennt Leistungswunsch, Mengen und Material und legt daraus strukturierte Positionen an. Die eigentliche Kalkulation, Stundensätze, Aufschläge, Vorkalkulation, läuft wie gewohnt in galaWork. Buzzard bereitet vor, galaWork kalkuliert.
galaWork tauscht Projektdaten ohnehin mit Branchensoftware wie DATAflor, KS21 oder GaLaOffice aus. Buzzard reiht sich in diesen Weg ein: Die aufbereiteten Angebotsdaten, Kunde, Leistung, Mengen, Belege, werden Ihrem galaWork-Projekt zugeordnet und liegen dort zur Kalkulation bereit. Kein Abtippen, kein Kanalwechsel.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmass-PDFs, Sprachnotizen vom Vorarbeiter und Ortsbesichtigungs-Notizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Angebotsbasis für galaWork.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmass, Angebotsbasis, Kalkulation in galaWork und Freigabe sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert, prüft und gibt frei.