galaWork: den Büro-Eingang automatisch vorbereitet.
galaWork-Eingangsschicht für GaLaBau: Bauanfragen, Fotos und Lieferscheine erfassen, Vorgang vorbereiten und an galaWork übergeben , der Mensch gibt freiBauanfrage, Baustellenfoto, Lieferschein, Sprachnotiz vom Polier, alles landet im Postfach, aber nicht im Vorgang. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet ihn auf und übergibt ihn an galaWork. Sie prüfen und geben frei. galaWork bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an galaWork übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Postfach bis zur fertigen Übergabe an galaWork. galaWork bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard sorgt nur dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Mail, WhatsApp vom Bauleiter, Baustellenfoto, Aufmass-Skizze, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Bauvorhaben, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage versandet mehr, bevor sie galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kunde, Bauvorhaben, Leistungspositionen, Lieferscheine und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für galaWork bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die galaWork-Anbindung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht galaWork, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in galaWork , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für galaWork-Nutzer · GaLaBau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «galaWork-Nutzer · GaLaBau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für galaWork bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
galaWork ist stark. Stärker, wenn der Eingang schon fertig im Vorgang liegt.
Büro-Eingang automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur galaWork-Automatisierung.
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. galaWork bleibt Ihr führendes System , KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard fängt ab, was vor galaWork passiert: die Bauanfrage per Mail, das Foto von der Baustelle, die Sprachnotiz vom Polier. Daraus wird ein vorbereiteter Vorgang, den Sie prüfen und freigeben. Erst dann geht er nach galaWork.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Ja, ohne Einschränkung. galaWork bleibt das Werkzeug für mobile Zeiterfassung, Baustellen-Dokumentation und Nachkalkulation nach dem Prinzip „Planen – Erfassen – Steuern“. Buzzard rührt daran nichts an. Es sorgt nur dafür, dass der Eingang davor, Anfrage, Foto, Beleg, schon strukturiert ankommt, statt im Postfach zu liegen.
Bauanfragen per E-Mail, WhatsApp-Nachrichten vom Bauleiter, Baustellenfotos, Aufmass-Skizzen, Sprachnotizen vom Polier und Lieferscheine vom Baustofflieferanten. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Bauvorhaben, Leistungswunsch und Belege und macht daraus einen Vorgang für galaWork.
Lieferscheine vom Baustoffhandel, Maschinen-Mietbelege, Aufmassfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt und der passenden Baustelle zugeordnet, bevor sie zur Freigabe vorgelegt werden. So landet jeder Beleg dort, wo die Nachkalkulation in galaWork ihn braucht, statt im Schuhkarton. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei, das Vier-Augen-Prinzip bleibt. Sie sehen jeden Vorgang in der Freigabe-Ansicht, prüfen Kunde, Positionen und Belege und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht galaWork, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in galaWork sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.