galaWork: den Eingang automatisch vorbereitet.
galaWork-Software-Brücke für Garten- und Landschaftsbau: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an galaWork übergeben , Sie geben freiAnfragen, Aufmassfotos, Lieferscheine, Sprachnotizen von der Baustelle, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in galaWork. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an galaWork. Sie prüfen und geben frei. galaWork bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an galaWork übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an galaWork. Buzzard ersetzt galaWork nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos vom Grundstück, Sprachnotiz vom Polier, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch (Pflaster, Bepflanzung, Pflege) und Belege und strukturiert die Daten.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger galaWork-Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Lieferscheine und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, etwa eine fehlende Grundstücksadresse, bevor der Vorgang galaWork erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für galaWork bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an galaWork übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in galaWork, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in galaWork , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für galaWork-Nutzer · Garten- und Landschaftsbau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «galaWork-Nutzer · Garten- und Landschaftsbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für galaWork bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
galaWork ist gut auf der Baustelle. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
galaWork-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur galaWork-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
galaWork bleibt die zentrale GaLaBau-Software für Tagesplanung, mobile Zeiterfassung und Baustellendokumentation. Buzzard ergänzt galaWork um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmassfotos und Lieferscheine werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an galaWork übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmassfotos vom Grundstück, Lieferscheine für Pflanzen und Material, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen vom Polier. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung, Pflasterung, Bepflanzung, Pflege, und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für galaWork vor.
Eingehende Belege, Lieferscheine für Substrat und Pflanzen, Baumschulrechnungen, Aufmassfotos, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Projekt in galaWork zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung am Feierabend entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für galaWork-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für galaWork-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in galaWork sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.